Funcionalidad: Autocompletar los cuatro niveles en los reportes de ZYGHT.
ZYGHT cuenta con una funcionalidad que permite guardar automáticamente los cuatro niveles de la estructura organizacional seleccionados por el usuario al crear un reporte, evitando que deba ingresar repetidamente la misma información en futuros reportes.
Esta funcionalidad está diseñada para agilizar el proceso de reportabilidad, especialmente para aquellos usuarios que realizan reportes frecuentemente en una misma Gerencia, Proceso (Area de trabajo), Actividad y Tarea.
La información se mantiene disponible tanto en la plataforma web como en la aplicación móvil.
¿Cómo funciona esta funcionalidad?Cuando la funcionalidad “Autocompletar los 4 niveles de los reportes en ZYGHT” se encuentra activada, el sistema recuerda la última selección realizada por el usuario en los siguientes campos:
- Gerencia
- Proceso
- Actividad
- Tarea
1. Primera creación de un reporte
Cuando el usuario ingresa por primera vez a crear un reporte, deberá seleccionar manualmente los cuatro niveles de la estructura organizacional.
Una vez realizada la selección, el sistema guardará automáticamente los valores utilizados.
Ejemplo:
| Campo | Valor seleccionado |
|---|---|
| Gerencia | Gerencia de Operaciones |
| Proceso | Mantenimiento |
| Actividad | Mantenimiento preventivo |
| Tarea | Inspección de equipos |
Esta información quedará almacenada para facilitar la creación de los siguientes reportes.
2. Creación de nuevos reportes
Cuando el usuario ingrese nuevamente a crear un reporte, el sistema completará automáticamente los cuatro campos con la última información seleccionada.
De esta manera, no será necesario volver a seleccionar Gerencia, Proceso, Actividad y Tarea si el nuevo reporte corresponde a la misma estructura organizacional.
El usuario podrá continuar completando los demás campos del formulario.
3. Modificación de los niveles seleccionados
Si el usuario necesita realizar un reporte asociado a una estructura organizacional diferente, podrá modificar los valores que se muestran automáticamente.
Ejemplo:
Si anteriormente el usuario tenía seleccionados los siguientes valores:
| Campo | Selección anterior |
|---|---|
| Gerencia | Gerencia de Operaciones |
| Proceso | Mantenimiento |
| Actividad | Mantenimiento preventivo |
| Tarea | Inspección de equipos |
Y posteriormente realiza un reporte con una nueva selección:
| Campo | Nueva selección |
|---|---|
| Gerencia | Gerencia de Seguridad |
| Proceso | Prevención de riesgos |
| Actividad | Inspecciones de seguridad |
| Tarea | Inspección de terreno |
El sistema reemplazará los valores guardados anteriormente por la nueva selección.
Por lo tanto, cuando el usuario ingrese a crear otro reporte, se mostrarán automáticamente los últimos cuatro niveles utilizados.
Disponibilidad en web y móvilLa funcionalidad se encuentra disponible en ambas plataformas de ZYGHT:
- Plataforma web: Los cuatro niveles se completan automáticamente al ingresar a crear un nuevo reporte.
- Aplicación móvil: Se mantiene el mismo comportamiento, utilizando la última selección guardada por el usuario.
Esto permite que el usuario conserve su última selección independientemente de la plataforma desde la cual realice sus reportes.
Beneficios- Ahorro de tiempo: Reduce la cantidad de selecciones necesarias para crear un reporte.
- Mayor eficiencia: Facilita el registro de información para usuarios que reportan frecuentemente en una misma área.
- Flexibilidad: Permite modificar los niveles cuando sea necesario.
- Continuidad entre plataformas: Mantiene la última selección utilizada tanto en web como en móvil.
- Menor repetición de tareas: Evita completar manualmente los mismos campos en cada nuevo reporte.
- La funcionalidad debe encontrarse activada en la configuración de ZYGHT, en la siguiente ruta: Administración > Administración General
Encender Funcionalidad: Autocompletar los cuatro niveles desde el último reporte - La primera vez que el usuario cree un reporte, deberá seleccionar los cuatro niveles manualmente.
- El sistema conservará la última selección realizada por el usuario.
- Los campos podrán modificarse cuando se necesite reportar en una estructura organizacional diferente.
- Al cambiar los valores, la nueva selección reemplazará la anterior para los próximos reportes.
- La funcionalidad aplica tanto a la plataforma web como a la aplicación móvil.