---
title: ¿Cómo ocultar documentos en la Biblioteca Documental?
description: El siguiente artículo le proporcionará instrucciones sobre cómo habilitar la opción de ocultar documentos en la Biblioteca Documental. Esta funcionalidad está disponible exclusivamente para usuarios administradores.
---

[Ir directamente al contenido](https://help.zyght.com/cómo-ocultar-documentos-en-la-biblioteca-documental#main-content)

[Crear Ticket de Soporte](https://help.zyght.com/kb-tickets/new?hsLang=es)

[![Logo ZYGHT Blanco](https://help.zyght.com/hs-fs/hubfs/Logo%20ZYGHT%20Blanco.png?width=112&height=40&name=Logo%20ZYGHT%20Blanco.png)](https://zyght.com/)

- [Base de Conocimiento](https://help.zyght.com/)
- [Crear Ticket de Soporte](https://help.zyght.com/kb-tickets/new)
- [Ir al portal del cliente](https://help.zyght.com/portal-de-clientes)

Abrir navegación principal

Cerrar navegación principal

- [Base de Conocimiento](https://help.zyght.com/)
- [Crear Ticket de Soporte](https://help.zyght.com/kb-tickets/new)
- [Ir al portal del cliente](https://help.zyght.com/portal-de-clientes)
- [Crear Ticket de Soporte](https://help.zyght.com/kb-tickets/new)

 Base de Conocimiento

- No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío.

1. [Base de conocimiento de Zyght](https://help.zyght.com/?hsLang=es)
2. [Administración Módulos Adicionales](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es)
3. [Administración Gestión Documental](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-gesti%C3%B3n-documental)

# ¿Cómo ocultar documentos en la Biblioteca Documental?

## El siguiente artículo le proporcionará instrucciones sobre cómo habilitar la opción de ocultar documentos en la Biblioteca Documental. Esta funcionalidad está disponible exclusivamente para usuarios administradores.

**Activación de la opción para ocultar documentos**

1. Inicie sesión en ZYGHT con sus credenciales de administrador.
2. Navegue a: **Administración \> Configuración del Sistema \> Administrar Módulos \> Administrar Biblioteca Documental**.
3. Ubique el feature "Permitir ocultar Documento en Biblioteca Documental" y actívelo.
   
   ![](https://help.zyght.com/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-11-2025-08-44-01-0856-PM.png?width=688&height=44&name=image-png-Feb-11-2025-08-44-01-0856-PM.png)
4. Haga clic en "Guardar" al final de la página para que los cambios se registren correctamente en el sistema.

**Validación del cambio**

1. Regrese al menú principal y diríjase a Gestión Documental \> Biblioteca Documental para verificar que el cambio se haya aplicado.
   
   ![](https://help.zyght.com/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-11-2025-08-59-39-8840-PM.png?width=688&height=157&name=image-png-Feb-11-2025-08-59-39-8840-PM.png)
2. Será redirigido al datatable, donde encontrará habilitada la columna "Documento oculto".
   
   ![](https://help.zyght.com/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-11-2025-08-51-50-8089-PM.png?width=688&height=114&name=image-png-Feb-11-2025-08-51-50-8089-PM.png)
3. En el formulario para agregar documentos (accesible a través del botón "Agregar documento"), ahora dispondrá de la opción para ocultar documentos.
   
   ![](https://help.zyght.com/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-11-2025-08-47-18-5068-PM.png?width=688&height=317&name=image-png-Feb-11-2025-08-47-18-5068-PM.png)

**Funcionamiento**

1. Los documentos ocultos serán visibles únicamente para los administradores de la plataforma.
2. Los usuarios con acceso a la Biblioteca Documental, pero sin privilegios de administrador, solo podrán ver los documentos marcados como visibles.

Al activar esta funcionalidad, los administradores pueden gestionar la visibilidad de los documentos, garantizando un mayor control y seguridad en la Biblioteca Documental.

- [Administración General](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-general?hsLang=es#main-content)

    - [Configuración de Usuarios](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-general?hsLang=es#configuraci%C3%B3n-de-usuarios)
    - [Configuración General - Web](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-general?hsLang=es#configuraci%C3%B3n-general-web)
    - [Configuración General - App](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-general?hsLang=es#configuraci%C3%B3n-general-app)
    - [Gestión de Actividades](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-general?hsLang=es#gesti%C3%B3n-de-actividades)
- [Administración Parámetros Básicos](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-par%C3%A1metros-b%C3%A1sicos?hsLang=es#main-content)

    - [Instalaciones de Trabajo](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-par%C3%A1metros-b%C3%A1sicos?hsLang=es#instalaciones-de-trabajo)
    - [Organigrama y Usuarios](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-par%C3%A1metros-b%C3%A1sicos?hsLang=es#organigrama-y-usuarios)
    - [Sistema de Gestión de Riesgos](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-par%C3%A1metros-b%C3%A1sicos?hsLang=es#sistema-de-gesti%C3%B3n-de-riesgos)
- [Administración Controles Operacionales](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-controles-operacionales?hsLang=es#main-content)

    - [Administración General Controles](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-controles-operacionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-general-controles)
    - [Administración Hallazgos](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-controles-operacionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-hallazgos)
    - [Administración Caminatas de Seguridad](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-controles-operacionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-caminatas-de-seguridad)
    - [Administración Control de Calidad AST](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-controles-operacionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-control-de-calidad-ast)
    - [Administración Listas de Verificación](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-controles-operacionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-listas-de-verificaci%C3%B3n)
    - [Administración Observaciones de Conducta](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-controles-operacionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-observaciones-de-conducta)
    - [Administración Índice de Actos Seguros](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-controles-operacionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-%C3%ADndice-de-actos-seguros)
- [Administración Módulos Adicionales](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#main-content)

    - [Administración Gestión de Incidentes](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-gesti%C3%B3n-de-incidentes)
    - [Administración Gestión de Riesgos](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-gesti%C3%B3n-de-riesgos)
    - [Administración Gestión de Activos](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-gesti%C3%B3n-de-activos)
    - [Administración Gestión Documental](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-gesti%C3%B3n-documental)
    - [Administración Gestión Requisitos Legales](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-gesti%C3%B3n-requisitos-legales)
    - [Administración Gestión de Excelencia Operacional](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-gesti%C3%B3n-de-excelencia-operacional)
    - [Administración Gestión y control de Capacitaciones y Competencias](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-gesti%C3%B3n-y-control-de-capacitaciones-y-competencias)
    - [Administración Gestión de Planes de Acción](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-gesti%C3%B3n-de-planes-de-acci%C3%B3n)
    - [Administración Gestión del Cambio](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-gesti%C3%B3n-del-cambio)
    - [Administración Gestión de Permisos de Trabajo](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-gesti%C3%B3n-de-permisos-de-trabajo)
    - [Administración Gestión de Reportes](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-gesti%C3%B3n-de-reportes)
    - [Administración de Comunicaciones Laborales](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-de-comunicaciones-laborales)
- [Uso Operativo General](https://help.zyght.com/uso-operativo-general?hsLang=es#main-content)

    - [Acceso Inicial](https://help.zyght.com/uso-operativo-general?hsLang=es#acceso-inicial)
    - [Uso General](https://help.zyght.com/uso-operativo-general?hsLang=es#uso-general)
    - [Registro de Actividades - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-general?hsLang=es#registro-de-actividades-web)
    - [Registro de Actividades - App](https://help.zyght.com/uso-operativo-general?hsLang=es#registro-de-actividades-app)
- [Uso Operativo de Controles Operacionales](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-controles-operacionales?hsLang=es#main-content)

    - [Registro de Hallazgos - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-controles-operacionales?hsLang=es#registro-de-hallazgos-web)
    - [Registro de Caminatas de Seguridad - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-controles-operacionales?hsLang=es#registro-de-caminatas-de-seguridad-web)
    - [Registro de Control de Calidad AST - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-controles-operacionales?hsLang=es#registro-de-control-de-calidad-ast-web)
    - [Registro de Listas de Verificación - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-controles-operacionales?hsLang=es#registro-de-listas-de-verificaci%C3%B3n-web)
    - [Registro de Observaciones de Conducta - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-controles-operacionales?hsLang=es#registro-de-observaciones-de-conducta-web)
    - [Registro de Índice de Actos Seguros - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-controles-operacionales?hsLang=es#registro-de-%C3%ADndice-de-actos-seguros-web)
    - [Registro de Hallazgos - App](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-controles-operacionales?hsLang=es#registro-de-hallazgos-app)
    - [Registro de Caminatas de Seguridad - App](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-controles-operacionales?hsLang=es#registro-de-caminatas-de-seguridad-app)
    - [Registro de Listas de Verificación - App](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-controles-operacionales?hsLang=es#registro-de-listas-de-verificaci%C3%B3n-app)
    - [Registro de Observaciones de Conducta - App](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-controles-operacionales?hsLang=es#registro-de-observaciones-de-conducta-app)
    - [Reportería BI Estándar](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-controles-operacionales?hsLang=es#reporter%C3%ADa-bi-est%C3%A1ndar)
    - [Registro Controles Operacionales - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-controles-operacionales?hsLang=es#registro-controles-operacionales-web)
- [Uso Operativo de Módulos Adicionales](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#main-content)

    - [Registro de Gestión de Incidentes - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#registro-de-gesti%C3%B3n-de-incidentes-web)
    - [Registro de Gestión de Activos - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#registro-de-gesti%C3%B3n-de-activos-web)
    - [Registro de Gestión de Activos - App](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#registro-de-gesti%C3%B3n-de-activos-app)
    - [Registro de Gestión Documental - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#registro-de-gesti%C3%B3n-documental-web)
    - [Registro de Gestión Documental - App](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#registro-de-gesti%C3%B3n-documental-app)
    - [Registro de Gestión y control de Capacitaciones y Competencias - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#registro-de-gesti%C3%B3n-y-control-de-capacitaciones-y-competencias-web)
    - [Registro de Gestión y control de Capacitaciones y Competencias - App](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#registro-de-gesti%C3%B3n-y-control-de-capacitaciones-y-competencias-app)
    - [Reportería BI Premium](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#reporter%C3%ADa-bi-premium)
    - [Registro de Gestión Requisitos Legales - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#registro-de-gesti%C3%B3n-requisitos-legales-web)
    - [Registro de Gestión de Excelencia Operacional - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#registro-de-gesti%C3%B3n-de-excelencia-operacional-web)
    - [Registro de Gestión de Planes de Acción - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#registro-de-gesti%C3%B3n-de-planes-de-acci%C3%B3n-web)
    - [Registro de Gestión de Planes de Acción - App](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#registro-de-gesti%C3%B3n-de-planes-de-acci%C3%B3n-app)
    - [Registro de Gestión del Cambio - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#registro-de-gesti%C3%B3n-del-cambio-web)
    - [Registro de Gestión del Cambio - App](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#registro-de-gesti%C3%B3n-del-cambio-app)
    - [Registro de Gestión de Permisos de Trabajo - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#registro-de-gesti%C3%B3n-de-permisos-de-trabajo-web)
    - [Registro de Gestión de Permisos de Trabajo - App](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#registro-de-gesti%C3%B3n-de-permisos-de-trabajo-app)
    - [Registro de Gestión de Reportes - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#registro-de-gesti%C3%B3n-de-reportes-web)
    - [Registro de Gestión de Riesgos - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#registro-de-gesti%C3%B3n-de-riesgos-web)
    - [Registro de Comunicaciones Laborales - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#registro-de-comunicaciones-laborales-web)
- [Premium features](https://help.zyght.com/premium-features?hsLang=es#main-content)

    - [Hallazgos / PTS](https://help.zyght.com/premium-features?hsLang=es#hallazgos-pts)

- [Base de Conocimiento](https://help.zyght.com/)
- [Crear Ticket de Soporte](https://help.zyght.com/kb-tickets/new)
- [Ir al portal del cliente](https://help.zyght.com/portal-de-clientes)

[![Logo ZYGHT Blanco](https://help.zyght.com/hs-fs/hubfs/Logo%20ZYGHT%20Blanco.png?width=112&height=40&name=Logo%20ZYGHT%20Blanco.png "Logo ZYGHT Blanco")](http://zyght.com)

Copyright © 2026, ZYGHT HSE Software