El siguiente artículo le proporcionará instrucciones para asociar usuarios a áreas de trabajo en ZYGHT, lo que facilita la realización de reportes y asegura la presencia del usuario en la lista de responsables de cierre o verificación de hallazgos.
- Acceso al Módulo de Administración:
- Ingresa a ZYGHT con perfil administrador y navega a 'Administración > Administrar Personas > Usuarios'. Esta sección te permitirá gestionar las asignaciones de los usuarios.
- Ingresa a ZYGHT con perfil administrador y navega a 'Administración > Administrar Personas > Usuarios'. Esta sección te permitirá gestionar las asignaciones de los usuarios.
- Localización del Usuario
- Busca el usuario específico al que deseas asignar áreas de trabajo o procesos. Puedes utilizar los filtros disponibles para facilitar la búsqueda.
- Asociación de Áreas:
- Haz clic en el botón 'Asociar' junto al nombre del usuario. Esto abrirá una ventana donde podrás seleccionar el método de asociación a las áreas de trabajo o procesos.
- Haz clic en el botón 'Asociar' junto al nombre del usuario. Esto abrirá una ventana donde podrás seleccionar el método de asociación a las áreas de trabajo o procesos.
- Selección de Áreas de Trabajo:
- Si eliges realizar la asociación por 'Áreas de Trabajo', selecciona las áreas o lugares de trabajo que deseas asociar al usuario. Si necesitas asignar todas las áreas disponibles, puedes seleccionar la opción 'Seleccionar Todos' para facilitar el proceso.
- Si optas por realizar la asociación por 'Zona' o 'Gerencia', selecciona las zonas que deseas vincular al usuario. De esta forma, el usuario quedará asociado a todas las áreas de trabajo pertenecientes a la zona seleccionada.
- Si eliges realizar la asociación por 'Áreas de Trabajo', selecciona las áreas o lugares de trabajo que deseas asociar al usuario. Si necesitas asignar todas las áreas disponibles, puedes seleccionar la opción 'Seleccionar Todos' para facilitar el proceso.
- Actualización de la Asociación
- Una vez seleccionadas las áreas o zonas, haz clic en el botón 'Actualizar' para guardar los cambios realizados. Esto asegurará que las asociaciones se apliquen correctamente al perfil del usuario.
- Una vez seleccionadas las áreas o zonas, haz clic en el botón 'Actualizar' para guardar los cambios realizados. Esto asegurará que las asociaciones se apliquen correctamente al perfil del usuario.
Al completar estos pasos, habrás asociado exitosamente a los usuarios con las áreas de trabajo o procesos correspondientes en ZYGHT, lo que mejora la gestión de responsabilidades y facilita la trazabilidad en las actividades y hallazgos.