¿Cómo Aprobar o Rechazar Requisitos sin Adjuntar Evidencia en el Módulo de Gestión Documental?

El siguiente artículo le proporcionará instrucciones sobre cómo validar requisitos dentro de un grupo de control documental sin necesidad de adjuntar archivos en el módulo de Gestión Documental.

1. En el menú principal, diríjase a la sección Gestión Documental > Control Documental.
   
   
2. Busque el grupo de control y haga clic en el botón de la lupa en la sección de Acciones.
   
   
3. Selecciona la opción de "Control de documentos".
   
   
4. Ubique el requisito que desea validar y haga clic en "Validar Documento".
   
   
5. Si el requisito no tiene un documento cargado, el botón "Ver Documento" permanecerá bloqueado y el campo de fechas aparecerá vacío.
   
   
6. Ingrese la fecha Desde/Hasta de validación, agregue un comentario, adjunte un archivo (opcional), y, si es necesario, modifique la valoración, que por defecto será cero. Finalmente, haga clic en "Aprobar" o "Rechazar" según corresponda.
7. El sistema mostrará el requisito con la fecha de validación y el estado Aprobado o Rechazado.
   
   

Nota importante: Esta funcionalidad debe ser previamente activada por un administrador de la plataforma. Para ello, debe seguir la ruta indicada en el artículo Administrar Módulos y, dentro de la administración del módulo, habilitar el feature "Permitir validar requisitos sin adjuntos".

Siguiendo estos pasos, podrá aprobar o rechazar requisitos en el módulo de Gestión Documental sin necesidad de adjuntar archivos, agilizando el proceso de validación y aprobación.