¿Cómo Configurar el Módulo de Capacitaciones en ZYGHT?

ZYGHT permite adaptar el módulo de Capacitaciones según las necesidades específicas de cada organización. A continuación, te mostramos cómo configurarlo de manera efectiva:

1. Acceso a la Administración de Módulos
   
   • Ve a la ruta: Administración > Configuración del Sistema > Administración de Módulos.
     
     
     
2. Ingresar a la Configuración de Capacitaciones
   
   • En la ventana de administración, desplázate hasta la opción "Administrar Capacitaciones" y haz clic en "Ir a la configuración".
     
     
3. Configurar Etiquetas y Campos
   
   • La primera sección de la configuración corresponde a las etiquetas personalizadas que se utilizarán en los formularios de capacitación.
   • Puedes editar los nombres de los campos según tus requerimientos. Para hacerlo:
     
     • Borra el texto existente.
     • Escribe el nuevo valor deseado.
     • Haz clic en "Guardar" al final de la pantalla para aplicar los cambios.
       
       
4. Configurar Funcionalidades del Módulo
   
   • La segunda sección permite activar distintas funciones (features) dentro del formulario de capacitación:
     
     
     • Activar Título de Tema Tratado: Habilita el campo correspondiente.
     • Activar Hora de Inicio: Permite seleccionar la hora de inicio en el formulario de reporte.
     • Activar Tema a Tratar: Muestra el campo para ingresar el tema a tratar en la capacitación.
     • Activar Botón de Encuesta: Habilita la opción para aplicar una encuesta previamente configurada.
     • Activar Segundo Paso de Capacitación - Vincular con Control Documental: Integra la capacitación con el módulo de Control Documental, permitiendo asociarla a un Grupo de Control y gestionar la aprobación de cursos.
     • Permitir visualización y reporte por compañía: Restringe el reporte, la visualización y exportación de capacitaciones a la compañía a la que pertenece el usuario.
     • Activar Validación Masiva de Documentos: Permite validar múltiples documentos asociados a una capacitación de forma simultánea.
   • Una vez que hayas activado o desactivado las funcionalidades según las necesidades de tu organización, haz clic en "Guardar" para aplicar y confirmar los cambios realizados.
5. Otras Configuraciones del Módulo
   
   • A través de los mantenedores, puedes ampliar la funcionalidad del módulo:
     
     
     • Crear Cursos:
       Aprende cómo agregar cursos aquí: ¿Cómo Crear Cursos para las Capacitaciones?
     • Crear Categorías de Cursos:
       Aprende cómo clasificarlos por categoría: ¿Cómo Crear Categorías de Cursos y Asociarlas a Campos Exclusivos en el Módulo de Capacitaciones?
     • Crear Formulario de Campos Exclusivos:
       Aprende cómo agregar formularios aquí: ¿Cómo Crear Formularios para Campos Exclusivos en el Módulo de Capacitaciones?
     • Integración con Control Documental:
       Aprende cómo configurar esta integración aquí: ¿Cómo configurar la integración del módulo de Gestión de Capacitaciones con el de Gestión Documental?

Siguiendo estos pasos podrás configurar el módulo de Capacitaciones en ZYGHT de forma eficiente, asegurando una gestión alineada con los procesos, estructuras y políticas de formación de tu organización.