¿Cómo Crear un Permiso de Trabajo Seguro Paso a Paso? - Web

Aprende cómo reportar un Permiso de Trabajo Seguro, un control preventivo fundamental para gestionar y mitigar riesgos.

Sigue estos pasos para crear un Permiso de Trabajo Seguro en Zyght:

1. Accede a tu cuenta de Zyght:

   • Inicia sesión en la plataforma utilizando tu usuario y contraseña.

2. Navega al módulo de Permisos de Trabajo Seguro:

   • En el menú principal, dirígete a "Controles Preventivos", selecciona "Reportar" y luego haz clic en "Permiso de Trabajo Seguro".

     
     

3. Completa la información requerida: Completa la información solicitada en las siguientes pestañas del permiso.

   • Reporte Permiso de Trabajo Seguro: Completa los campos del formulario inicial y haz clic en "Guardar":
     
     

     • Gerencia/Zona: Seleccione la zona o gerencia donde se ejecutará el PTS.
     • Lugar de Trabajo: Seleccione el lugar de trabajo.
     • Empresa Contratista: Seleccione la empresa involucrada.
     • Prioridad: Seleccione la prioridad del PTS.
     • Tipo de Permiso de Trabajo Seguro: Seleccione el tipo de permiso de trabajo.
     • Tipo de trabajo: Si este campo está activo, seleccione el tipo de trabajo.
     • Orden de Servicio: Si este campo está activo, ingrese manualmente el número de la orden de servicio.
     • Sitio (Opcional): Si este campo está activo, ingrese el sitio específico donde se realizará el PTS.
     • Fecha Inicio: Ingrese la fecha de inicio del permiso.
     • Fecha Fin: Ingrese la fecha de finalización del permiso.
     • Organigrama: Si este campo está activo, seleccione el nodo del área involucrada.
   • Designación de Usuarios: Agrega a los usuarios involucrados en la gestión del permiso según los roles correspondientes. Para ello, completa el formulario ubicado a la derecha seleccionando el rol, usuario, comentario y fecha de inicio, luego haz clic en "Agregar".
     
     
     
     
   • Trabajadores/EPP:
     • Trabajadores: Haz clic en "Trabajadores" y completa el formulario ubicado a la derecha ingresando la siguiente información: empresa, trabajador, cargo, turno, comentarios, y las fechas de inicio y fin. Luego, haz clic en "Agregar".
       
       
       
       
     • Asignación de Epp: Para vincular los equipos de protección personal con los trabajadores previamente registrados:
       • Haz clic en “Asignación de EPP”.
       • Luego, en la sección “Agregar asignación de EPP”, completa los siguientes campos:
         • Trabajador: Selecciona al trabajador correspondiente.
         • Equipo de seguridad: Elige el equipo de protección que será asignado.
         • Valor: Ingresa la cantidad entregada.
         • Comentario: Agrega una breve descripción del EPP asignado.
       • Haz clic en “Agregar” para guardar la asignación.
         
         
     • Valoración Física: Para registrar una valoración física del trabajador:
       • Haz clic en “Valoración Física”.
       • Esta sección está habilitada solo para usuarios con el permiso y rol de “Personal de Salud”.
       • Dentro del formulario “Agregar Valoración Física”, completa los siguientes campos:
         • Trabajador: Selecciona al trabajador evaluado.
         • Valoración física: Selecciona el tipo de valoración que se realizará.
         • Valor: Ingresa el resultado.
         • Comentario: Añade una breve descripción de la evaluación realizada.
       • Finaliza haciendo clic en “Agregar”.
         
4. Seguimiento y avances de estados
   • Si tienes el rol correspondiente y estás asignado al permiso, completa la información requerida en el paso que te ha sido asignado.
   • Para que el permiso se finalice, es necesario que todos los usuarios designados completen los pasos establecidos en el flujo del permiso.
     
     

Siguiendo estos pasos, habrás reportado con éxito un Permiso de Trabajo Seguro en Zyght, contribuyendo a la prevención de accidentes laborales y a la seguridad de los trabajadores.