Gestión de Actividades

¿Cómo editar masivamente actividades planificadas en ZYGHT?

El siguiente artículo le proporcionará instrucciones sobre cómo editar masivamente actividades planificadas en ZYGHT, facilitando la gestión y actualización de múltiples tareas simultáneamente.

Para editar de manera masiva actividades planificadas sin realizar en ZYGHT, sigue estos pasos detallados:

  1. Acceso a Actividades: Navega a: Menú principal > Planificación de actividades > Ver actividades.

  2. Selección de Actividades: En la página de actividades, usa los filtros disponibles para encontrar las actividades que deseas editar. Luego marca las casillas a la izquierda del ID de cada actividad para seleccionarlas.

  3. Edición Masiva: Dirígete al botón "Acciones masiva", ubicado al lado del botón de exportar, y selecciona la opción "Edición masiva".

  4. Configuración de Edición: En la ventana emergente, verifica los IDs y la cantidad de actividades seleccionadas.
    • Puedes editar uno o más de los siguientes campos:
      • Título de la Actividad
      • Comentarios
      • Proyecto o Zona
      • Lugar de trabajo
      • Tipo de Programa
      • Tipo de Control
      • Objetivos
      • Asociar Etiqueta
      • Fecha realización


        Nota:

        • Si el usuario al que deseas asignar la actividad no aparece en la lista de usuarios responsables, verifica que esté correctamente asociado a un nodo del organigrama.
        • Para modificar la fecha de realización, ajusta los campos "Desde" y "Hasta" según sea necesario.
        • Si se modifica la Gerencia/Zona pero no se selecciona una nueva Área de Trabajo, al guardar, las actividades seleccionadas quedarán con el campo de Área de Trabajo como “No Definida”. Esto permitirá que el usuario responsable la seleccione desde el listado configurado para dicha Zona al momento de ejecutar la actividad.
  5. Confirmación de Cambios: Una vez configurados los cambios deseados, haz clic en "Editar" para aplicar las modificaciones.

Al finalizar estos pasos, habrás completado la edición masiva de las actividades seleccionadas, lo que te permitirá gestionar de manera más eficiente y efectiva las responsabilidades asignadas en ZYGHT.