¿Cómo Exportar los Datos de los Hallazgos, Detecciones de Peligro o Desvíos?
El siguiente artículo le proporcionará instrucciones sobre cómo exportar los datos de hallazgos, detecciones de peligro o desvíos en ZYGHT, facilitando a los usuarios operativos la gestión y el análisis eficiente de estos eventos.
- Acceso a la Exportación de Hallazgos:
- Navega: Menú principal > Controles Preventivos > Exportar> Hallazgos.
- Exportar a Excel:
- En la pantalla de exportación, puedes aplicar los siguientes filtros para personalizar la información a exportar:
- Gerencia / Zona / Faena / Proyecto/ Obra
- Lugar o área de Trabajo / Proceso.
- Estado (por defecto, se encuentra seleccionado "Abierto".)
- Reportado por (usuario que reportó el hallazgo.)
- Desde / Hasta (rango de fechas)
Nota: Si no se aplican filtros, se exportarán todos los datos disponibles.
- Haz clic en el botón "Exportar Excel". Aparecerá un mensaje de confirmación indicando que tu solicitud de exportación ha sido recibida.
- Posteriormente, recibirás un correo electrónico con un enlace para descargar el archivo Excel que contiene los datos exportados según los filtros seleccionados. El enlace de descarga estará disponible por 48 horas.
- Revisión del Archivo Excel:
- El archivo Excel descargado incluirá las siguientes hojas:
- Primera hoja: Contendrá información detallada sobre cada hallazgo, como el ID, fecha, estado, origen del hallazgo, evento no deseado, usuario que reportó, responsables de cierre y verificación, empresas asociadas a cada responsable, nodo del organigrama correspondiente a cada responsable, días para vencer, detalles de la actividad (en caso de hallazgos programados), campos personalizados, entre otros.
- Segunda hoja: Incluirá el historial de cambios de estado del hallazgo, incluyendo fechas, responsables, descripciones y si se adjuntaron fotografías.
Al seguir estos pasos, podrás exportar de manera eficaz los datos de hallazgos, detecciones de peligro o desvíos desde ZYGHT, optimizando la gestión y el análisis de la información.
