¿Cómo realizar la carga masiva de activos en ZYGHT?

ZYGHT permite realizar la carga masiva de registros de activos, facilitando la gestión para los administradores de la plataforma. A continuación, se describen los pasos para llevar a cabo este proceso correctamente.

Dirígete a la siguiente ruta: Administración > Administración de Gestión de Activos (QR) > Carga Masiva de Activos.
En la nueva pantalla, haz clic en el botón "Descargar plantilla". Esto te permitirá obtener el archivo de Excel que deberás completar con la información de los activos antes de subirlo al sistema.
Abre el archivo descargado y complétalo con la información correspondiente. Es fundamental seguir las indicaciones para evitar errores durante la carga.
- El archivo contiene varias hojas con información relevante:
  - Planilla de Carga Masiva: Hoja principal donde se registran los activos y que debes completar.
  - Lugares de Trabajo: Listado de los lugares de trabajo registrados en ZYGHT.
  - Categorías: Listado de categorías disponibles para los activos.
  - Gerencias / Zonas / Proyectos: Listado de opciones disponibles en la plataforma.
  - Turnos: Listado de turnos registrados en ZYGHT.
  - Estados: Estados disponibles en el sistema para los activos.
- Las columnas de la hoja "plantilla de carga masiva" son las siguientes:
  - Número de Serie: Ingresar el número de serie del activo.
    Gerencia / Zona: Seleccionar la Gerencia, Zona o Proyecto donde estará asignado el activo.
  - Estado: Indicar el estado actual del activo (Apto, No apto o Nuevo).
  - Descripción: Proporcionar una breve descripción del activo.
  - Lugar de trabajo: Indicar el área o ubicación específica donde estará asignado el activo (Debe pertenecer a la Gerencia, Zona o Proyecto seleccionada anteriormente).
  - Categoría: Seleccionar una categoría de las creadas en el sistema.
  - Fecha de Fabricación: Indicar la fecha de fabricación en formato dd/mm/yyyy.
  - Fecha de Expiración: Indicar la fecha de vencimiento en formato dd/mm/yyyy.
  - Número de Inventario: Número de inventario asignado al activo en la empresa.
  - Trabajador: Ingresar el RUT del trabajador responsable del activo (Debe estar registrado en ZYGHT).
  - Turno: Especificar el turno del trabajador responsable.
  - Desde: Indicar la fecha de inicio de la asignación en formato dd/mm/yyyy.
  - Hasta: Indicar la fecha de finalización de la asignación en formato dd/mm/yyyy.
  - Vida Útil (meses) - Opcional: Opcional: Indicar la cantidad de meses de vida útil.
  - Nombre del Proveedor: Ingresar el nombre del proveedor (si aplica).
  - Dirección del Proveedor: Ingresar la dirección del proveedor (si aplica).
  - Teléfono del Proveedor: Ingresar el teléfono del proveedor (si aplica).
- En las celdas donde se requiera ingresar información relacionada con "Lugar de Trabajo", "Categoría", "Gerencia/Zona", "Turnos" y "Estado", debes ingresar únicamente el ID correspondiente y no el nombre. Para obtener el ID correcto, revisa la hoja respectiva en el archivo de Excel.
  - Ejemplo para Lugar de Trabajo:
    - Busca en la hoja correspondiente el ID del lugar de trabajo.
    - Copia el ID y pégalo en la columna correspondiente dentro de la Planilla de Carga Masiva.
Una vez completada la plantilla, regresa a la pantalla de Carga Masiva de Activos en ZYGHT. Luego haz clic en "Seleccionar archivo" y elige el archivo que acabas de completar.
Haz clic en "Cargar archivo" para iniciar el proceso de carga en la plataforma.
El sistema validará la información ingresada en el archivo y mostrará un resumen con los datos procesados. Para continuar, haz clic en el botón "Comenzar".
Resultados de la carga:
- Si la carga se realizó correctamente, el sistema mostrará el número de registros exitosos.
- Si se detectan errores, se generará un mensaje con la opción de descargar un archivo Excel con el detalle de los errores encontrados.
Para confirmar que los activos se registraron correctamente, accede al Listado de Activos en ZYGHT y verifica que aparezcan en la plataforma.

Siguiendo los pasos descritos, podrás completar y subir la información de forma precisa, optimizando la gestión de activos dentro de la plataforma. Esto facilita el control, trazabilidad y asignación de recursos en la empresa, mejorando la eficiencia operativa.