Este artículo le proporcionará instrucciones sobre cómo planificar múltiples actividades en ZYGHT, optimizando la organización y el seguimiento de tareas, y garantizando que el equipo se mantenga alineado con los objetivos y plazos establecidos.
- Inicie sesión en ZYGHT con un rol de Planificador, diríjase a la sección "Planificación de Actividades" y haga clic en el ícono "Planificar Actividades".
- En el formulario del Planificador de Actividades ingrese los siguientes datos:
- Objetivos: Seleccione un objetivo de la lista predefinida relacionado con la actividad.
- Tipo de Programa: Elija un tipo de programa de la lista predefinida que corresponda a la actividad.
- Asociar Etiqueta: Seleccione una etiqueta de la lista predefinida. Si la etiqueta que necesita no está disponible, puede crear una nueva ingresando las palabras deseadas y presionando la tecla Shift. Las etiquetas ayudan a agrupar actividades.
- Título de la Actividad: Ingrese el título de la actividad.
- Comentarios: Agregue un comentario que facilite su realización en los campos correspondientes.
- Tipo de Actividad: Seleccione el tipo de actividad a programar, como informativa, hallazgo, caminata de seguridad, reporte de calidad ART, entre otros.
- Proyecto o Zona y el Proceso o Área de trabajo: Seleccione el Proyecto o Zona y el Proceso o Área de trabajo donde se llevará a cabo la actividad.
- Puede elegir la opción "No definir". Si la Zona no se define, el Área de trabajo solo permitirá seleccionar "No definir".
- Si se define la Zona, podrá seleccionar un área específica o dejarla sin definir.
- Si elige un proyecto y un área de trabajo específicos, ambos campos quedarán bloqueados al ejecutar la actividad.
- Tipo de Control: Seleccione el tipo de control a implementar.
- Selección Usuario asignado: Defina el método para seleccionar a los usuarios responsables.
- Fecha y Plazos: Defina el plazo que tendrá el usuario para realizar la actividad (diaria, semanal, mensual o intervalo personalizado).
- Cantidad de repetición: Defina la frecuencia o la cantidad de veces que el usuario deberá realizar la actividad.
- Una vez ingresados todos los datos, presione "Añadir a la cola de envío". Esto prepara la actividad para su carga final.
- Cuando haya agregado todas las actividades, haga clic en "Agregar actividad" para registrarlas en el sistema.
Siguiendo estos pasos, podrá planificar las actividades del equipo de manera eficiente en ZYGHT, garantizando una gestión efectiva y coordinada de las tareas.
