¿Cómo puedo crear un Checklist o Lista de Verificación Secuencial?

El siguiente artículo le proporcionará instrucciones sobre cómo configurar checklists en ZYGHT de acuerdo a las necesidades específicas de tu compañía, permitiendo cargar preguntas y personalizar las respuestas.

Para crear un checklist o lista de verificación en ZYGHT, sigue estos pasos:

1. Acceso a la Administración de Checklists: Navega a "Administración > Administración Controles Preventivos > Checklist".
   
   
2. Crear un Nuevo Checklist:
   • En el lado derecho, completa los campos necesarios:
     • Nombre: Ingresa el nombre de la checklist.
     • Categoría:  Selecciona la categoría a la que pertenecerá la lista de verificación.
     • Etiqueta de descripción: Escribe una breve descripción de la lista (este campo es opcional).
     • Tipo: Elige la opción secuencial.
   • Presiona el botón "Agregar Checklist" para guardar la lista de verificación.
     
     
3. Agregar Preguntas al Checklist:
   • En la columna de acciones, haz clic en "Preguntas". Aquí podrás agregar las preguntas deseadas.
     
   • Ingresa el nombre de la pregunta, especifica si requiere fotografía, archivo (disponible en la versión web) o comentarios, asigna su ponderación y, finalmente, haz clic en "Agregar".  El sistema permite cargar hasta 5 imágenes y 5 archivos por pregunta.
     
     
4. Configurar Respuestas:
   • Utiliza el botón "Opciones" en "Acciones" para configurar las respuestas requeridas.
     
     
   • En el formulario para las respuestas, completa los siguientes campos:
     • Pregunta: Información de la pregunta ingresada.
     • Opción: Respuesta necesaria (ejemplo: "Cumple").
     • Ponderación: Asigna una ponderación para cada respuesta (ejemplo: 100 para "Cumple"). 
     • Acción Correctiva: Selecciona el tipo de acción correctiva (Actividad, Reporte de hallazgos, o ambas). Si no requiere acción correctiva, déjalo en blanco.
     • Evidencias: Selecciona los campos de evidencia requeridos para esta respuesta.
     • Orden: El sistema asigna un orden predeterminado para las preguntas.
   • Haz clic en "Agregar" para guardar la respuesta.
5. Asignar Ponderaciones:
   • Para cada respuesta, asigna una ponderación. Utiliza 1 o 100 para respuestas afirmativas, 0 para respuestas negativas, y no asignes ponderación a respuestas "N/A".
     
     
6. Asociar Áreas de Trabajo:
   • Una vez creadas las preguntas y respuestas, vuelve a la pantalla principal de checklists y haz clic en "Editar" en acciones.
   • Asocia las áreas de trabajo que utilizarán este checklist y luego haz clic en "Guardar".

Siguiendo estos pasos, podrás configurar de manera efectiva los checklists o listas de verificación en ZYGHT, adaptándolos a las necesidades específicas de tu empresa.