¿Cómo Crear una Checklist o Lista de Verificación Anidada?

Este artículo proporciona instrucciones sobre cómo configurar checklists anidadas en ZYGHT, adaptándolas a las necesidades específicas de su empresa. Esto le permitirá cargar preguntas y personalizar las respuestas para una mayor precisión y control.

Para crear un checklist o lista de verificación anidada en ZYGHT, sigue estos pasos:

1. Diríjase a Administración > Administrar Controles Preventivos > Listas de Verificación.
   
   
2. Crear una nueva lista de verificación:
   • En el lado derecho de la pantalla, complete los siguientes campos:
     • Nombre: Ingresa el nombre de la checklist.
     • Categoría:  Selecciona la categoría a la que pertenecerá la lista de verificación.
     • Etiqueta de descripción: Escribe una breve descripción de la lista. (Este campo es opcional)
     • Tipo: Elige la opción anidada.
   • Presione el botón "Agregar Checklist" para guardar la lista de verificación.
     
     
3. Agregar preguntas a la lista de verificación:
   
   • En la columna de "Acciones", haga clic en "Preguntas" para agregar las preguntas deseadas.
     
     
   • Ingrese el nombre de la pregunta, especifique si requiere fotografía, archivo o comentarios, asigne su ponderación, el orden en el que debe aparecer la pregunta y, finalmente, haga clic en "Agregar" (El sistema permite cargar hasta 5 imágenes y 5 archivos por pregunta).
     
     
4. Configurar respuestas:
   • Dentro de la pregunta, haga clic en el botón "Opciones" para configurar las respuestas.
     
   • Complete los siguientes campos en el formulario de respuestas:
     
     • Pregunta: Información de la pregunta ingresada.
     • Opción: Respuesta necesaria. (Ejemplo: "Cumple")
     • Ponderación: Asigna una ponderación para cada respuesta. Utiliza 1 o 100 para respuestas afirmativas, 0 para respuestas negativas, y no asignes ponderación a respuestas "N/A".
     • Acción Correctiva: Selecciona el tipo de acción correctiva (Actividad, Reporte de hallazgos, o ambas). Si no requiere acción correctiva, déjalo en blanco.
     • Evidencias: Selecciona los campos de evidencia requeridos para esta respuesta (Si está activo).

1. • • Ir a: Seleccione la pregunta a la que debe derivar esta respuesta, si aplica, o indique si la respuesta finaliza el formulario seleccionando "Finalizar". Ejemplo:
       
       
     • Orden: El sistema asigna un orden predeterminado para las preguntas, según su creación.
   • Haz clic en "Agregar" para guardar la respuesta.
     
     

 5.   Asociar Áreas de Trabajo:

• • Una vez creadas las preguntas y respuestas, regrese a la pantalla principal de listas de verificación y haga clic en "Editar".
  • Asocie las áreas de trabajo que utilizarán esta lista y luego haga clic en "Guardar".

Siguiendo estos pasos, podrá configurar de manera efectiva checklists o listas de verificación anidadas en ZYGHT, adaptándolos a las necesidades específicas de su empresa para un mejor control y seguimiento.