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¿Cómo Realizar la Carga de Documentos en los Contratos a Documentos de Grupos de Control?

El siguiente artículo le proporcionará instrucciones sobre cómo cargar documentos en los contratos según los requisitos en ZYGHT.

  1. Accede al contrato: Menú principal > Gestión Documental > Control Documental.

  2. Utiliza los filtros disponibles y haz clic en el ícono de lupa en la columna "Acciones" para acceder al contrato.

  3. Una vez dentro del contrato, selecciona la opción Control de documentos.
  4. Elige Documento de Grupo Control y haz clic en Cargar en la columna de Acciones.

  5. En la ventana emergente, haz clic en Subir nuevo documento.

  6. Ingresa una descripción, la fecha de vigencia, carga el archivo y haz clic en "Entregar".

  7. Busca el documento usando el nombre que ingresaste en la descripción (usualmente aparecerá al final del listado). Selecciónalo.

  8. Haz clic en Entregar para completar el proceso.

  9. Verifica que el nombre del archivo coincida con la descripción ingresada.

Con estos pasos, podrás cargar correctamente documentos en la sección “Documentos de Grupo de Control” dentro de contratos en ZYGHT, asegurando trazabilidad y cumplimiento documental.