El siguiente artículo le proporcionará instrucciones sobre cómo realizar la carga masiva de trabajadores o dotación en ZYGHT, una funcionalidad que permite incorporar de forma rápida y eficiente una gran cantidad de trabajadores al sistema.
- Acceso a Carga Masiva de Trabajadores:
- Diríjase a Administración > Administrar Personas > Carga Masiva de Trabajadores.
- Diríjase a Administración > Administrar Personas > Carga Masiva de Trabajadores.
- Descargar Plantilla:
- Haga clic en "Descargar Plantilla" para obtener el archivo que deberás completar con la información de los trabajadores.
- Haga clic en "Descargar Plantilla" para obtener el archivo que deberás completar con la información de los trabajadores.
- Completar la Plantilla:
- Abre el archivo descargado y completa la información requerida en la primera hoja ("Planilla de carga masiva"). Las hojas siguientes ("Sexo", "Empresa" y "Cargo") contienen los IDs de referencia que deberás utilizar en las columnas correspondientes de la hoja principal.
- Campos a completar:
- Nombre: Ingresar el nombre del trabajador.
- Apellidos: Ingresar los apellidos del trabajador.
- RUT: Ingresar el número de cédula de identidad.
Nota: Se recomienda utilizar un formato consistente al ingresar los RUT (por ejemplo, 9.000-K o 9000-K), ya que el sistema interpreta estas variantes como registros distintos, lo que puede generar duplicación de trabajadores en la base de datos. - Fecha de Nacimiento: Ingresar la fecha de nacimiento en el formato requerido: dd-mm-aaaa (ejemplo: 01-01-1990).
- Sexo: Colocar el ID correspondiente (ver hoja "Sexo").
- Correo electrónico: Ingresar el correo electrónico del trabajador.
- Nacionalidad: Especificar la nacionalidad.
- Empresa: Colocar el ID de la empresa (ver hoja "Empresa").
- Teléfono: Ingresar número de contacto del trabajador.
- Cargo (opcional): Colocar el ID del cargo (ver hoja "Cargo").
- Ejemplo: Busque el id del sexo masculino.
Luego ingrese 1 en la columna "Sexo" de la hoja principal.
- Cargar el Archivo:
- Una vez completada la plantilla, regresa a la página de carga masiva, haz clic en "Seleccionar Archivo" y selecciona el archivo que has completado.
- Luego, haz clic en "Cargar archivo" para iniciar el proceso.
- El sistema mostrará una vista previa con la información cargada, revisa los datos y, si están correctos, haz clic en el botón verde "Comenzar".
- Una vez completada la plantilla, regresa a la página de carga masiva, haz clic en "Seleccionar Archivo" y selecciona el archivo que has completado.
- Resultado de la Carga
- Si existen errores, se indicará la cantidad de filas con problemas y se habilitará la descarga de un archivo Excel con el detalle de los errores para su corrección y posterior recarga.
- Si no hay errores, el sistema confirmará la cantidad de filas cargadas exitosamente.
- Si existen errores, se indicará la cantidad de filas con problemas y se habilitará la descarga de un archivo Excel con el detalle de los errores para su corrección y posterior recarga.
- Verificación de Trabajadores Cargados:
- Una vez finalizado el proceso, puedes verificar que los trabajadores hayan sido correctamente creados en el listado de trabajadores o dotación de la plataforma.
Nota: Las celdas de la plantilla están configuradas en formato texto.
No modifiques este formato, ya que de lo contrario el sistema no reconocerá la información y las filas con celdas modificadas no se procesarán.
La carga masiva de trabajadores en ZYGHT es una herramienta que permite simplificar y agilizar la incorporación de personal al sistema. Ante cualquier duda o incidencia, no dudes en contactar al soporte técnico de ZYGHT para recibir asistencia.