¿Cómo realizo una lista de verificación desde la app?
Para realizar una lista de verificación debes acceder desde el menú de controles preventivos. A continuación, los pasos para realizarlo.
- Accede a la aplicación móvil y, en la pantalla de inicio, presiona el botón azul que contiene el símbolo “+”.
- Haz clic en el ícono "Lista de verificación".
- Completa la información requerida en el primer paso del formulario de la lista de verificación y selecciona el botón "Siguiente".
Nota: Si seleccionas a otros usuarios como acompañantes, a ellos también se les registrará como actividad realizada, siempre que cuenten con una actividad sin realizar que cumpla con las condiciones de descuento de actividades.
- Responde cada una de las preguntas que se desplegarán.
- Si corresponde, agrega un comentario en el campo "Descripción" para justificar tu respuesta.
- Si aplica, sube una imagen (máximo 5), para respaldar tu respuesta.
- Adjunta hasta 5 archivos, si la opción está disponible y el caso lo amerita, en los formatos permitidos: .zip, .rar, .xlsx, .xls, .doc, .docx y .pdf.
- En algunas preguntas, tendrás la opción de reportar un hallazgo o programar una actividad como acción correctiva. Esto es útil para registrar desviaciones o no conformidades detectadas.
- Hallazgo: Al seleccionar una acción correctiva de tipo "Hallazgo", el sistema te solicitará completar la siguiente información:
- Actividad: Cuando elijas una acción correctiva de tipo "Actividad", el sistema mostrará el siguiente formulario a completar. Puedes agregar múltiples actividades después de haber creado la primera
- Una vez respondidas todas las preguntas, haz clic en "Reportar".
- Serás enviado a una vista resumen de tus respuestas. Revisa cuidadosamente la información y haz clic en "Reportar" nuevamente para finalizar.
Si no tienes conexión a la red de internet en este momento, tu checklist se guardará en tu celular y una vez que te conectes a la red e ingreses a la aplicación esta se subirá automáticamente a la base de datos de ZYGHT.