El siguiente artículo le proporcionará instrucciones sobre cómo reportar Herramientas Lean / Observaciones SSO en ZYGHT, lo que te permitirá administrar los formatos de observación.
- Para reportar una Herramienta Lean, sigue la siguiente ruta: Menú principal > Controles preventivos > Reportar > Herramientas Lean.
- Llena los campos del Paso 1 como se muestra en la siguiente imagen y, después de completar la información, haz clic en "Siguiente" (asegúrate de que la fecha sea igual o anterior a la fecha actual, ya que el sistema no aceptará fechas futuras).
- Contesta todas las preguntas del formulario. Las respuestas negativas te permitirán generar hallazgos o actividades (según la configuración establecida).
- Hallazgo: Cuando generes un hallazgo, asegúrate de completar toda la información requerida, incluyendo un comentario, imagen, responsable de cierre, nivel de riesgo y el evento no deseado. Luego haz clic en "Agregar Hallazgo".
- Actividad: Cuando generes una actividad, completa los siguientes campos: Título de la actividad, Tipo de Actividad, Tipo de Control, Usuario Responsable, Desde y Hasta. Luego haz clic en "Agregar Actividad".
- Hallazgo: Cuando generes un hallazgo, asegúrate de completar toda la información requerida, incluyendo un comentario, imagen, responsable de cierre, nivel de riesgo y el evento no deseado. Luego haz clic en "Agregar Hallazgo".
- Al finalizar de responder las preguntas, haz clic en "Siguiente."
- En el paso 3, revisa que toda la información ingresada sea correcta. Verás el resultado de la nota de la Herramienta Lean realizada y podrás verificar que se genere el hallazgo y/o actividad asociada a la Herramienta Lean.
- Haz clic en "Reportar."
- Aparecerá una ventana emergente con la pregunta: ¿Desea generar compromisos?
- Si eliges "Sí", el sistema te llevará al Planificador de Actividades, donde podrás programar una actividad o compromiso. Para más detalles, consulta el siguiente artículo: ¿Cómo planificar actividades en ZYGHT?
- Si no es necesario, selecciona "No".
De esta manera, se completa el reporte de Herramientas Lean.