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¿Cómo reportar herramientas lean en ZYGHT?

El siguiente artículo le proporcionará instrucciones sobre cómo reportar Herramientas Lean / Observaciones SSO en ZYGHT, lo que te permitirá administrar los formatos de observación.

  1. Para reportar una Herramienta Lean, sigue la siguiente ruta: Menú principal > Controles preventivos > Reportar > Herramientas Lean.

  2. Llena los campos del Paso 1 como se muestra en la siguiente imagen y, después de completar la información, haz clic en "Siguiente" (asegúrate de que la fecha sea igual o anterior a la fecha actual, ya que el sistema no aceptará fechas futuras).

  3. Contesta todas las preguntas del formulario. Las respuestas negativas te permitirán generar hallazgos o actividades (según la configuración establecida).
    • Hallazgo:  Cuando generes un hallazgo, asegúrate de completar toda la información requerida, incluyendo un comentario, imagen, responsable de cierre, nivel de riesgo y el evento no deseado. Luego haz clic en "Agregar Hallazgo".

    • Actividad: Cuando generes una actividad, completa los siguientes campos: Título de la actividad, Tipo de Actividad, Tipo de Control, Usuario Responsable, Desde y Hasta. Luego haz clic en "Agregar Actividad".

  4. Al finalizar de responder las preguntas, haz clic en "Siguiente."
  5. En el paso 3, revisa que toda la información ingresada sea correcta. Verás el resultado de la nota de la Herramienta Lean realizada y podrás verificar que se genere el hallazgo y/o actividad asociada a la Herramienta Lean.
  6. Haz clic en "Reportar."
  7. Aparecerá una ventana emergente con la pregunta: ¿Desea generar compromisos?
    • Si eliges "Sí", el sistema te llevará al Planificador de Actividades, donde podrás programar una actividad o compromiso. Para más detalles, consulta el siguiente artículo: ¿Cómo planificar actividades en ZYGHT?
    • Si no es necesario, selecciona "No".

De esta manera, se completa el reporte de Herramientas Lean.