El siguiente artículo le proporcionará instrucciones sobre cómo solicitar la reapertura de un registro cerrado o atrasado en el módulo de Reportabilidad por Ámbito, asegurando que la solicitud incluya una justificación válida.
Para realizar la solicitud de reapertura, siga estos pasos:
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Acceder a la solicitud de reapertura
- Ingrese a la plataforma y diríjase a: Menú Principal > Accidentabilidad / Cierre de Mes > Reportabilidad por ámbito que desea modificar.
Nota: Seleccione el ámbito correspondiente según el registro que requiere modificación (Seguridad, Socioambiental o Mantenimiento). - Será redireccionado a la tabla de la reportabilidad por ámbito seleccionado, donde se gestionan los registros.
- Ingrese a la plataforma y diríjase a: Menú Principal > Accidentabilidad / Cierre de Mes > Reportabilidad por ámbito que desea modificar.
- Solicitar Reapertura
- Solicitar autorización para la edición de un registro cerrado
- Si el registro está cerrado, utilice los filtros para ubicarlo.
- Haga clic en el ícono de candado para solicitar autorización para su edición.
- Se abrirá una ventana emergente, donde deberá ingresar obligatoriamente la justificación para la reapertura.
- Haga clic en el botón "Solicitar" para enviar la solicitud.
- Solicitar Autorización para crear una reportabilidad por ámbito atrasada
- Si desea registrar una reportabilidad correspondiente a un período cerrado, haga clic en el botón " Solicitar crear Reportabilidad por Ámbito de Atrasado".
- Seleccione el nodo del organigrama, el período y escriba una justificación para la solicitud de creación del registro atrasado.
- Haga clic en el botón "Solicitar".
- Solicitar autorización para la edición de un registro cerrado
Importante: Si el campo justificación está vacío, aparecerá un mensaje de error con la siguiente alerta: " El campo Justificación no puede estar vacío".