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title: ¿Cómo Validar o Aprobar Documentos en un Grupo de Control Documental o Contrato en ZYGHT?
description: El siguiente artículo le proporcionará instrucciones sobre cómo validar o aprobar documentos en un grupo de control documental o contrato en ZYGHT.
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 Base de Conocimiento

- No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío.

1. [Base de conocimiento de Zyght](https://help.zyght.com/?hsLang=es)
2. [Uso Operativo de Módulos Adicionales](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es)
3. [Registro de Gestión Documental - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#registro-de-gesti%C3%B3n-documental-web)

# ¿Cómo Validar o Aprobar Documentos en un Grupo de Control Documental o Contrato en ZYGHT?

## El siguiente artículo le proporcionará instrucciones sobre cómo validar o aprobar documentos en un grupo de control documental o contrato en ZYGHT.

1. Ve a la ruta: Menú principal \> Gestión Documental \> Empresa Contratistas.
   
   ![](https://help.zyght.com/hs-fs/hubfs/image-png-Dec-11-2023-11-28-04-0221-PM.png?width=500&height=229&name=image-png-Dec-11-2023-11-28-04-0221-PM.png)
2. Utilice los filtros para encontrar el contrato deseado y haga clic en el ícono de la lupa en la columna Acciones.
   
   ![](https://help.zyght.com/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-17-2025-02-24-20-4594-PM.png?width=75&height=82&name=image-png-Feb-17-2025-02-24-20-4594-PM.png)
3. Selecciona la opción de Control de documentos.
   
   ![](https://help.zyght.com/hs-fs/hubfs/image-png-Dec-11-2023-11-28-14-7953-PM.png?width=193&height=36&name=image-png-Dec-11-2023-11-28-14-7953-PM.png)
4. Elige el requisito que deseas validar y haz clic en el botón de check.
   
   ![](https://help.zyght.com/hs-fs/hubfs/image-png-Dec-11-2023-11-28-37-4561-PM.png?width=522&height=94&name=image-png-Dec-11-2023-11-28-37-4561-PM.png)
5. Descarga el documento y procede a su validación ingresando la fecha de validación, un comentario, y, si es necesario, adjunta un archivo (opcional). También puedes modificar la valoración, cuyo valor por defecto es cero. Finalmente, haga clic en **"Aprobar"** o **"Rechazar"** según corresponda.
   
   ![](https://help.zyght.com/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-17-2025-02-58-55-2418-PM.png?width=580&height=392&name=image-png-Feb-17-2025-02-58-55-2418-PM.png)
6. Si seleccionas "Aprobar", el sistema actualizará automáticamente el estado del requisito a Aprobado y registrará la fecha de validación. En caso de seleccionar "Rechazar", el estado cambiará a Rechazado.
   
   ![](https://help.zyght.com/hs-fs/hubfs/image-png-Dec-11-2023-11-29-46-3761-PM.png?width=521&height=85&name=image-png-Dec-11-2023-11-29-46-3761-PM.png)

**Nota:** Cuando se rechace un documento asociado a un trabajador, se enviará una notificación a los siguientes usuarios:

- Administrador del Grupo de Control del Mandante
- Administrador del Grupo de Control del Contratista
- El trabajador al que pertenece el documento rechazado

 

Así es como se gestiona la validación de documentos en los grupos de control documental o contratos en ZYGHT, asegurando trazabilidad y cumplimiento normativo.

- [Administración General](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-general?hsLang=es#main-content)

    - [Configuración de Usuarios](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-general?hsLang=es#configuraci%C3%B3n-de-usuarios)
    - [Configuración General - Web](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-general?hsLang=es#configuraci%C3%B3n-general-web)
    - [Configuración General - App](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-general?hsLang=es#configuraci%C3%B3n-general-app)
    - [Gestión de Actividades](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-general?hsLang=es#gesti%C3%B3n-de-actividades)
- [Administración Parámetros Básicos](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-par%C3%A1metros-b%C3%A1sicos?hsLang=es#main-content)

    - [Instalaciones de Trabajo](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-par%C3%A1metros-b%C3%A1sicos?hsLang=es#instalaciones-de-trabajo)
    - [Organigrama y Usuarios](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-par%C3%A1metros-b%C3%A1sicos?hsLang=es#organigrama-y-usuarios)
    - [Sistema de Gestión de Riesgos](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-par%C3%A1metros-b%C3%A1sicos?hsLang=es#sistema-de-gesti%C3%B3n-de-riesgos)
- [Administración Controles Operacionales](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-controles-operacionales?hsLang=es#main-content)

    - [Administración General Controles](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-controles-operacionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-general-controles)
    - [Administración Hallazgos](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-controles-operacionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-hallazgos)
    - [Administración Caminatas de Seguridad](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-controles-operacionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-caminatas-de-seguridad)
    - [Administración Control de Calidad AST](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-controles-operacionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-control-de-calidad-ast)
    - [Administración Listas de Verificación](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-controles-operacionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-listas-de-verificaci%C3%B3n)
    - [Administración Observaciones de Conducta](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-controles-operacionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-observaciones-de-conducta)
    - [Administración Índice de Actos Seguros](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-controles-operacionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-%C3%ADndice-de-actos-seguros)
- [Administración Módulos Adicionales](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#main-content)

    - [Administración Gestión de Incidentes](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-gesti%C3%B3n-de-incidentes)
    - [Administración Gestión de Riesgos](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-gesti%C3%B3n-de-riesgos)
    - [Administración Gestión de Activos](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-gesti%C3%B3n-de-activos)
    - [Administración Gestión Documental](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-gesti%C3%B3n-documental)
    - [Administración Gestión Requisitos Legales](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-gesti%C3%B3n-requisitos-legales)
    - [Administración Gestión de Excelencia Operacional](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-gesti%C3%B3n-de-excelencia-operacional)
    - [Administración Gestión y control de Capacitaciones y Competencias](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-gesti%C3%B3n-y-control-de-capacitaciones-y-competencias)
    - [Administración Gestión de Planes de Acción](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-gesti%C3%B3n-de-planes-de-acci%C3%B3n)
    - [Administración Gestión del Cambio](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-gesti%C3%B3n-del-cambio)
    - [Administración Gestión de Permisos de Trabajo](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-gesti%C3%B3n-de-permisos-de-trabajo)
    - [Administración Gestión de Reportes](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-gesti%C3%B3n-de-reportes)
    - [Administración de Comunicaciones Laborales](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-de-comunicaciones-laborales)
- [Uso Operativo General](https://help.zyght.com/uso-operativo-general?hsLang=es#main-content)

    - [Acceso Inicial](https://help.zyght.com/uso-operativo-general?hsLang=es#acceso-inicial)
    - [Uso General](https://help.zyght.com/uso-operativo-general?hsLang=es#uso-general)
    - [Registro de Actividades - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-general?hsLang=es#registro-de-actividades-web)
    - [Registro de Actividades - App](https://help.zyght.com/uso-operativo-general?hsLang=es#registro-de-actividades-app)
- [Uso Operativo de Controles Operacionales](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-controles-operacionales?hsLang=es#main-content)

    - [Registro de Hallazgos - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-controles-operacionales?hsLang=es#registro-de-hallazgos-web)
    - [Registro de Caminatas de Seguridad - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-controles-operacionales?hsLang=es#registro-de-caminatas-de-seguridad-web)
    - [Registro de Control de Calidad AST - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-controles-operacionales?hsLang=es#registro-de-control-de-calidad-ast-web)
    - [Registro de Listas de Verificación - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-controles-operacionales?hsLang=es#registro-de-listas-de-verificaci%C3%B3n-web)
    - [Registro de Observaciones de Conducta - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-controles-operacionales?hsLang=es#registro-de-observaciones-de-conducta-web)
    - [Registro de Índice de Actos Seguros - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-controles-operacionales?hsLang=es#registro-de-%C3%ADndice-de-actos-seguros-web)
    - [Registro de Hallazgos - App](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-controles-operacionales?hsLang=es#registro-de-hallazgos-app)
    - [Registro de Caminatas de Seguridad - App](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-controles-operacionales?hsLang=es#registro-de-caminatas-de-seguridad-app)
    - [Registro de Listas de Verificación - App](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-controles-operacionales?hsLang=es#registro-de-listas-de-verificaci%C3%B3n-app)
    - [Registro de Observaciones de Conducta - App](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-controles-operacionales?hsLang=es#registro-de-observaciones-de-conducta-app)
    - [Reportería BI Estándar](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-controles-operacionales?hsLang=es#reporter%C3%ADa-bi-est%C3%A1ndar)
    - [Registro Controles Operacionales - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-controles-operacionales?hsLang=es#registro-controles-operacionales-web)
- [Uso Operativo de Módulos Adicionales](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#main-content)

    - [Registro de Gestión de Incidentes - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#registro-de-gesti%C3%B3n-de-incidentes-web)
    - [Registro de Gestión de Activos - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#registro-de-gesti%C3%B3n-de-activos-web)
    - [Registro de Gestión de Activos - App](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#registro-de-gesti%C3%B3n-de-activos-app)
    - [Registro de Gestión Documental - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#registro-de-gesti%C3%B3n-documental-web)
    - [Registro de Gestión Documental - App](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#registro-de-gesti%C3%B3n-documental-app)
    - [Registro de Gestión y control de Capacitaciones y Competencias - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#registro-de-gesti%C3%B3n-y-control-de-capacitaciones-y-competencias-web)
    - [Registro de Gestión y control de Capacitaciones y Competencias - App](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#registro-de-gesti%C3%B3n-y-control-de-capacitaciones-y-competencias-app)
    - [Reportería BI Premium](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#reporter%C3%ADa-bi-premium)
    - [Registro de Gestión Requisitos Legales - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#registro-de-gesti%C3%B3n-requisitos-legales-web)
    - [Registro de Gestión de Excelencia Operacional - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#registro-de-gesti%C3%B3n-de-excelencia-operacional-web)
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    - [Registro de Gestión de Reportes - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#registro-de-gesti%C3%B3n-de-reportes-web)
    - [Registro de Gestión de Riesgos - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#registro-de-gesti%C3%B3n-de-riesgos-web)
    - [Registro de Comunicaciones Laborales - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#registro-de-comunicaciones-laborales-web)
- [Premium features](https://help.zyght.com/premium-features?hsLang=es#main-content)

    - [Hallazgos / PTS](https://help.zyght.com/premium-features?hsLang=es#hallazgos-pts)

- [Base de Conocimiento](https://help.zyght.com/)
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