¿Cómo Validar o Aprobar Documentos en un Grupo de Control Documental o Contrato en ZYGHT?

El siguiente artículo le proporcionará instrucciones sobre cómo validar o aprobar documentos en un grupo de control documental o contrato en ZYGHT.

Ve a la ruta: Menú principal > Gestión Documental > Empresa Contratistas.
Utilice los filtros para encontrar el contrato deseado y haga clic en el ícono de la lupa en la columna Acciones.
Selecciona la opción de Control de documentos.
Elige el requisito que deseas validar y haz clic en el botón de check.
Descarga el documento y procede a su validación ingresando la fecha de validación, un comentario, y, si es necesario, adjunta un archivo (opcional). También puedes modificar la valoración, cuyo valor por defecto es cero. Finalmente, haga clic en "Aprobar" o "Rechazar" según corresponda.
Si seleccionas "Aprobar", el sistema actualizará automáticamente el estado del requisito a Aprobado y registrará la fecha de validación. En caso de seleccionar "Rechazar", el estado cambiará a Rechazado.

Nota: Cuando se rechace un documento asociado a un trabajador, se enviará una notificación a los siguientes usuarios:

Administrador del Grupo de Control del Mandante
Administrador del Grupo de Control del Contratista
El trabajador al que pertenece el documento rechazado

Así es como se gestiona la validación de documentos en los grupos de control documental o contratos en ZYGHT, asegurando trazabilidad y cumplimiento normativo.