Zyght permite a los usuarios obtener permisos para ingresar información en diversos módulos activos y realizar tareas de administración o configuración del sistema.
ZYGHT tiene los siguientes roles de usuarios que permiten la segregación de funciones:
Rol |
Descripción |
Planificador |
Encargado de planificar actividades. |
Gestión de Actividades |
Encargado de verificar actividades y de planificar actividades hijas cuando la actividad principal sea rechazada durante el proceso de validación. |
Usuario Operativo |
Usuario operativo que cumple actividades y reporta controles preventivos u operativos. Es un rol integral que permite realizar las acciones básicas del sistema: reportar, visualizar, y exportar en cualquiera de los módulos. |
Reportar Controles Operativos (Hallazgos, Caminatas de seguridad, Listas de Verificación, entre otros) |
Este rol permite únicamente Reportar cualquier control preventivo u operacional contratado en el módulo base e incidentes. No permite visualizar ni exportar registros. |
Visualizador Controles Operativos (Hallazgos, Caminatas de seguridad, Listas de Verificación, entre otros) |
Este rol permite únicamente visualizar los reportes de cualquier control preventivo u operacional contratado en el módulo base e incidentes. No permite reportar ni exportar. |
Exportar Controles Operativos (Hallazgos, Caminatas de seguridad, Listas de Verificación, entre otros) |
Este rol permite únicamente exportar los registros de cualquier control preventivo u operacional contratado en el módulo base e incidentes. No permite visualizar ni exportar. |
Control Documental Usuarios |
Encargado de subir archivos a usuarios. |
Control Documental Contratistas |
Encargado de subir archivos a proveedores. |
Power BI |
Encargado de acceder a reportería en Power BI. |
Administrador de Incidentes |
Encargado de la Asignación de Investigación en Incidentes y permite avanzar al paso 2, de no tener el rol solo podrá reportar hasta el paso 1 de incidentes. |
Investigador de Incidentes |
Este rol permite únicamente investigar incidentes. Por lo que puede ser seleccionado como parte del equipo de investigación y también como líder de investigación. |
Visualizador General de Incidentes |
Puede acceder al flujo del incidente para visualizarlo; sin embargo, los campos estarán bloqueados para evitar su edición. Además, puede exportar cada incidente en formato PDF y exportarlos a Excel. |
Matriz de Riesgo |
Encargado de la Matriz de Riesgo. |
Validador de Documentos |
Valida documentos para Control Documental. |
Agente de Salvoconductos |
Encargado de validar que el trabajador pueda ingresar a faena después de llenar su salvoconducto laboral. |
Encargado de Salvoconductos |
Tiene acceso para consultar todos los salvoconductos laborales. |
Registro de Reportabilidad |
Encargado de registrar los datos necesarios para el cálculo de indicadores de desempeño. |
Revisor de Accidentabilidad |
Encargado de validar (aprobar/rechazar) el registro de datos para el cálculo de indicadores de desempeño y además de la carga de la información en Categorización Legal en incidentes. |
Usuario Capacitador |
Encargado de evaluar a los participantes de una capacitación. |
Requisitos Legales |
Encargado de administrar los requisitos legales y medioambientales. |
Acceso a Compromisos Medioambientales |
Permite visualizar y exportar los compromisos medioambientales asociados a su usuario, pero sin poder editarlos ni crear nuevos registros. |
Control de Activos |
Encargado de realizar los reportes de control de activos y visualizarlos. |
Administrador Controles Preventivos |
Encargado de reasignar hallazgos, dar de baja hallazgos, y modificar información en los reportes de controles preventivos y eliminación de registros. |
Administrador de Control Documental |
Encargado de subir información a los contratos, validar documentación y editar contratos. |
Visualizador de Incidentes |
Puede entrar a ver el listado de registro de incidentes, solo podrá exportar cada incidente a PDF y exportar a Excel. |
Plan de Acción |
Encargado de crear planes de acción, validar, o ser el responsable de los planes de acción. |
Control de Residuos |
Encargado de crear los controles de residuos y la administración de estos. |
Ejecutor |
Ejecutor de Permisos de trabajo. |
Aprobar |
Solo podrá aprobar permisos de trabajo que sea responsable de aprobación. |
Inspector |
Solo podrá inspeccionar los permisos de trabajo. |
Corporativo |
Usuario que visualiza todos los permisos de trabajo. |
Personal de Salud |
Encargado de registrar la Valoración Física de los trabajadores en el permiso en el que se le haya asignado este rol. |
Control de Activos Validador de Documentos |
Encargado de la configuración de los activos asociados a Gestión Documental. |
Operativo Prevención |
Podrá realizar reportes, ver y exportar controles preventivos, visualizar cumplimiento por organigrama y mis actividades, pero no podrá reportar incidentes ni visualizar nada de este módulo. |
Administrador de Cambios |
Podrá realizar el flujo completo de solicitudes de control de cambios. |
Control de activos Carga Documental |
Solo podrá realizar la carga de documentación asociada a los activos. |
Carga de Biblioteca Documental |
Usuario con acceso a cargar archivos en la biblioteca documental. |
Validador Documentos Biblioteca Documental |
Permite visualizar los documentos cargados, acceder a su historial y validarlos. |
Registro de Administrador de Reportabilidad por Ámbitos |
Es el encargado de manejar todos los mantenedores de los módulos de reportabilidad por ámbito, puede activar o desactivar los periodos de reportabilidad, es el encargado de aprobar las autorizaciones que permitan modificar registros de períodos cerrados. |
Registro de Reportabilidad ámbito seguridad |
Es el encargado de reportar en el ámbito de seguridad. |
Registro de Reportabilidad ámbito medio ambiente |
Es el encargado de reportar en el ámbito de medio ambiente. |
Registro de Reportabilidad ámbito mantención |
Es el encargado de reportar en el ámbito de mantención. |