Zyght permite a los usuarios obtener permisos para ingresar información en diversos módulos activos y realizar tareas de administración o configuración del sistema.
ZYGHT tiene los siguientes roles de usuarios que permiten la segregación de funciones:
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Rol |
Descripción |
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Planificador |
Encargado de planificar actividades. |
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Usuario Operativo |
Usuario operativo que cumple actividades y reporta controles preventivos u operativos. Es un rol integral que permite realizar las acciones básicas del sistema: reportar, visualizar, y exportar en cualquiera de los módulos. |
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Reportar Controles Operativos (Hallazgos, Caminatas de seguridad, Listas de Verificación, entre otros) |
Este rol permite únicamente Reportar cualquier control preventivo u operacional contratado en el módulo base e incidentes. No permite visualizar ni exportar registros. |
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Visualizador Controles Operativos (Hallazgos, Caminatas de seguridad, Listas de Verificación, entre otros) |
Este rol permite únicamente visualizar los reportes de cualquier control preventivo u operacional contratado en el módulo base e incidentes. No permite reportar ni exportar. |
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Exportar Controles Operativos (Hallazgos, Caminatas de seguridad, Listas de Verificación, entre otros) |
Este rol permite únicamente exportar los registros de cualquier control preventivo u operacional contratado en el módulo base e incidentes. No permite visualizar ni exportar. |
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Control Documental Usuarios |
Encargado de subir archivos a usuarios. |
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Control Documental Contratistas |
Encargado de subir archivos a proveedores. |
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Power BI |
Encargado de acceder a reportería en Power BI. |
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Administrador de Incidentes |
Encargado de Asignación de Investigación en Incidentes y permite avanzar al del paso 2, de no tener el rol solo podrá reportar hasta el paso 1 de incidentes. |
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Matriz de Riesgo |
Encargado de la Matriz de Riesgo. |
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Validador de Documentos |
Valida documentos para Control Documental. |
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Agente de Salvoconductos |
Encargado de validar que el trabajador pueda ingresar a faena después de llenar su salvoconducto laboral. |
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Encargado de Salvoconductos |
Tiene acceso para consultar todos los salvoconductos laborales. |
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Registro de Reportabilidad |
Encargado de registrar los datos necesarios para el cálculo de indicadores de desempeño. |
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Revisor de Accidentabilidad |
Encargado de validar (aprobar/rechazar) el registro de datos para el cálculo de indicadores de desempeño y además de la carga de la información en Categorización Legal en incidentes. |
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Usuario Capacitador |
Encargado de evaluar a los participantes de una capacitación. |
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Requisitos Legales |
Encargado de administrar los requisitos legales y medioambientales. |
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Control de Activos |
Encargado de realizar los reportes de control de activos y visualizarlos. |
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Administrador Controles Preventivos |
Encargado de reasignar hallazgos, dar de baja hallazgos, y modificar información en los reportes de controles preventivos y eliminación de registros. |
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Administrador de Control Documental |
Encargado de subir información a los contratos, validar documentación y editar contratos. |
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Visualizador de Incidentes |
Puede entrar a ver el listado de registro de incidentes, solo podrá exportar cada incidente a PDF y exportar a Excel. |
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Plan de Acción |
Encargado de crear planes de acción, validar, o ser el responsable de los planes de acción. |
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Control de Residuos |
Encargado de crear los controles de residuos y la administración de estos. |
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Ejecutor |
Ejecutor de Permisos de trabajo |
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Aprobar |
Solo podrá aprobar permisos de trabajo que sea responsable de aprobación |
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Inspector |
Solo podrá inspeccionar los permisos de trabajo |
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Corporativo |
Usuario que visualiza todos los permisos de trabajo |
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Control de Activos Validador de Documentos |
Encargado de la configuración de los activos asociados a Gestión Documental |
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Operativo Prevención |
Podrá realizar reportes, ver y exportar controles preventivos, visualizar cumplimiento por organigrama y mis actividades, pero no podrá reportar incidentes ni visualizar nada de este modulo. |
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Administrador de Cambios |
Podrá realizar el flujo completo de solicitudes de control de cambios. |
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Control de activos Carga Documental |
Solo podrá realizar la carga de documentación asociada a los activos. |
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Carga de Biblioteca Documental |
Usuario con acceso a cargar archivos en la biblioteca documental. |
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Registro de Administrador de Reportabilidad por Ámbitos |
Es el encargado de manejar todos los mantenedores de los módulos de reportabilidad por ámbito, puede activar o desactivar los periodos de reportabilidad, es el encargado de aprobar las autorizaciones que permitan modificar registros de períodos cerrados |
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Registro de Reportabilidad ámbito seguridad |
Es el encargado de reportar en el ámbito de seguridad |
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Registro de Reportabilidad ámbito medio ambiente |
Es el encargado de reportar en el ámbito de medio ambiente |
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Registro de Reportabilidad ámbito mantención |
Es el encargado de reportar en el ámbito de mantención |