El siguiente artículo le proporcionará instrucciones sobre cómo administrar los tipos de documentos.
Pasos para activar y administrar los tipos de documento:- Diríjase a la ruta Administración > Configuración del Sistema > Administrar Módulos > Administrar Biblioteca Documental.
- Localice el feature "Mostrar el Tipo de documento para un Documento en para Biblioteca Documental" y actívelo.
- Una vez activado, se habilitarán herramientas de administración que permitirán gestionar los tipos de documento. Recuerde hacer clic en 'Guardar' al final de la página para que los cambios se registren correctamente en el sistema.
- Ingrese a "Administrar Categoría Documento" haciendo clic en "Ir a la configuración".
- Se abrirá una nueva ventana donde podrás crear nuevas categorías de documentos para agrupar diferentes tipos, así como gestionar las categorías ya existentes.
- Luego acceda a "Administrar Tipo de documento para Biblioteca Documental" para crear y administrar los tipos de documento.
- En el lado derecho de la pantalla, en la sección 'Nuevo Tipo de documento para Biblioteca Documental', complete el formulario con los siguientes datos, luego haga clic en agregar:
- Nombre: Ingrese el nombre del tipo de documento.
- Categoría Documento: Seleccione la categoría con la que se asociará el tipo de documento.
- ¿Expira?: Si selecciona Sí, el formulario para crear un nuevo documento incluirá el campo "Fecha de expiración". Si selecciona No, dicho campo no se mostrará.
