¿Cómo ocultar documentos en la Biblioteca Documental?

El siguiente artículo le proporcionará instrucciones sobre cómo habilitar la opción de ocultar documentos en la Biblioteca Documental. Esta funcionalidad está disponible exclusivamente para usuarios administradores.

1. Inicie sesión en ZYGHT con sus credenciales de administrador.
2. Navegue a: Administración > Configuración del Sistema > Administrar Módulos > Administrar Biblioteca Documental.
3. Ubique el feature "Permitir ocultar Documento en Biblioteca Documental" y actívelo.
   
   
4. Haga clic en "Guardar" al final de la página para que los cambios se registren correctamente en el sistema.

Validación del cambio

1. Regrese al menú principal y diríjase a Gestión Documental > Biblioteca Documental para verificar que el cambio se haya aplicado.
   
   
2. Será redirigido al datatable, donde encontrará habilitada la columna "Documento oculto".
   
   
3. En el formulario para agregar documentos (accesible a través del botón "Agregar documento"), ahora dispondrá de la opción para ocultar documentos.
   
   

Funcionamiento

1. Los documentos ocultos serán visibles únicamente para los administradores de la plataforma.
2. Los usuarios con acceso a la Biblioteca Documental, pero sin privilegios de administrador, solo podrán ver los documentos marcados como visibles.

Al activar esta funcionalidad, los administradores pueden gestionar la visibilidad de los documentos, garantizando un mayor control y seguridad en la Biblioteca Documental.