La función de desactivación de usuarios en ZYGHT permite restringir los accesos de los usuarios a la plataforma, según las necesidades de la organización. Sin embargo, es crucial estar consciente de las consecuencias de este proceso. Al desactivar un usuario:
- Visibilidad en el Organigrama: El usuario desactivado permanecerá asociado al organigrama. No será visible en la configuración del organigrama, pero sí en el apartado de cumplimiento por organigrama, con el fin de mantener un registro histórico de sus actividades.
- Acceso a ZYGHT: El usuario desactivado no podrá acceder a la plataforma.
- Eliminación de Actividades Futuras: Todas las actividades no realizadas y programadas para el usuario desactivado serán eliminadas.
- Actividades Atrasadas: Las actividades atrasadas para el usuario desactivado serán eliminadas.
- Gestión de Actividades en Caso de Reactivación: Si un usuario se reactiva, sus actividades desactivadas no se restaurarán automáticamente.
Es importante considerar estas implicaciones al utilizar la función de desactivación de usuarios en ZYGHT. Este conocimiento permite una gestión más efectiva de los recursos y garantiza una adecuada continuidad en la documentación y seguimiento de las actividades dentro de la organización.
Visualización de actividades de usuarios desactivados
Cuando un usuario es desactivado en ZYGHT, el sistema está diseñado para que no aparezca al buscar directamente por usuario en la opción "Ver actividades".
Esto ocurre porque los usuarios desactivados no deben mostrarse dentro de los listados de usuarios activos.
Sin embargo, es importante considerar que las actividades realizadas por ese usuario no se eliminan del sistema. Estas se mantienen como parte del historial de actividades y pueden seguir consultándose a través del nodo del organigrama al que el usuario estaba asociado.
De esta manera:
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Si se busca directamente al usuario desactivado, este no aparecerá en el listado de “Ver actividades”.
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Si se consulta el nodo del organigrama correspondiente, el sistema sí mostrará las actividades realizadas por ese usuario.
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Estas actividades continúan formando parte de los registros históricos del sistema.
Este comportamiento asegura que la información histórica de las actividades se mantenga disponible, aun cuando el usuario haya sido desactivado en la plataforma.