Este artículo le proporcionará instrucciones sobre cómo planificar múltiples actividades en ZYGHT, optimizando la organización y el seguimiento de tareas, y garantizando que el equipo se mantenga alineado con los objetivos y plazos establecidos.
- Inicie sesión en ZYGHT con un rol de Planificador y diríjase a la sección "Planificación de Actividades". Haga clic en el ícono "Planificar Actividades".
- En el formulario del planificador de actividades, seleccione el objetivo, programa y etiqueta para la actividad que desea programar. Si necesita una etiqueta no disponible, puede crear una nueva ingresando las palabras deseadas y pulsando la tecla shift.
- Ingrese el título de la actividad y cualquier comentario necesario en los campos correspondientes.
- Seleccione el tipo de actividad que va a programar (por ejemplo, informativa, hallazgo, caminata de seguridad, reporte de calidad ART, entre otros) y defina el tipo de control y el método para asignar a los usuarios responsables.
- Establezca las fechas o plazos para la actividad (diario, mensual, semanal o intervalo personalizado) y defina la cantidad de repetición o frecuencia.
- Tras ingresar todos los datos necesarios, presione "añadir a la cola de envío". Recuerde que esto prepara la actividad para su carga final.
- Finalmente, cuando haya terminado de agregar todas las actividades, haga clic en "Agregar actividad" para registrarlas en el sistema.
Al completar estas instrucciones, habrá logrado planificar las actividades del equipo de manera eficiente en ZYGHT, garantizando una gestión efectiva y coordinada de las tareas.
