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¿Cómo realizar la carga de documentos en los contratos a documentos de grupos de control y a documentos de empresa?
El siguiente artículo le proporcionará instrucciones sobre cómo cargar documentos en los contratos según los requisitos en ZYGHT.
- Accede al contrato: Menú principal > Gestión Documental > Control Documental.
- Busca el contrato y haz clic en el icono de búsqueda en Acciones.
- Al ingresar al contrato, selecciona la opción de Control de documentos.
- Elige Documento de Grupo Control o Documentos de empresa y haz clic en Cargar en Acciones.
- En la ventana emergente, haz clic en Subir nuevo documento para cargar el archivo.
- Ingresa una descripción, fecha de vigencia (si es necesario) y carga el archivo.
- Debes vincular el documento buscándolo por el nombre que ingresaste en la descripción (generalmente se encontrará al final de la lista).
- Haz clic en Entregar para completar el proceso.
- Verifica que el nombre del archivo coincida con la descripción de carga.
Así es como se realiza la carga de documentos en los contratos o grupos de control documental en ZYGHT.