ZYGHT te permite realizar la carga masiva de trabajadores, para facilitar la creación de trabajadores y no tengas que hacer uno a uno en cargas extensas.
Paso 1: Debemos ir a la siguiente ruta: Administración > Administrar Personas > Carga Masiva de Trabajadores.
Paso 2: Ahora en est a nueva página debemos hacer clic en Descargar Plantilla para descargar el archivo que vamos a llenar con la información de los trabajadores.
Paso 3: Ahora debemos abrir el archivo que se descargó, en este caso la plantilla siempre al inicio tiene por nombre plantilla_carga_
La primera hoja de la planilla será la información que llenaremos de los trabajadores que vamos a crear, las otras hojas serán nuestra guía para hacer la carga de la información del usuario.
- Las columnas tendrán lo siguiente:
Nombre: Colocaremos los nombre del trabajador
Apellidos: Colocaremos los apellidos del trabajador
RUT: Debemos colocar el RUT del usuario sin puntos y con guión.
Fecha de Nacimiento: Colocaremos la fecha de nacimiento del trabajador con el siguiente formato dd-mm-yyyy
Sexo: Colocaremos el sexo del trabajador.
Correo electrónico: agregaremos el correo electrónico del trabajador
Nacionalidad: agregaremos la nacionalidad del trabajador
Empresa: debemos colocar la empresa a la que pertenece en trabajador
Teléfono: Colocaremos el teléfono del trabajador
Cargo (opcional): en caso de necesitarlo colocaremos el cargo del trabajador. - En el archivo existen varias hojas te explico qué hace cada hoja:
- La primera es donde vamos hacer el registro de los trabajadores que es la hoja de Planilla de carga masiva
- La segunda hoja te indica el Sexo que están registrado en ZYGHT
- La tercera hora te indica las Empresas que están registradas para la carga de trabajadores
- La cuarta hoja te indica los Cargos que están registrado en el sistema. (Si no existe el cargo deberás crear en cargos de dotación como te indica este artículo solo debes hacer clic aquí para que te enrute al artículo, pero luego de crear el cargo debes descargar de nuevo la planilla) - Para hacer la carga bien en las celdas del archivo solo colocaras la información de los ID y no el nombre de los registros, como en el siguiente ejemplo que te colocare de Sexo.
- Como te indiqué más arriba en la segunda hoja está la información del sexo, buscaremos en esta opción y elegiré la opción que te marcó en la siguiente imagen:
- Luego en la hoja uno que es la planilla de carga masiva colocare esta información, pero solo el ID del sexo, como te muestro en la siguiente imagen:
- Así se debe hacer en todas las celdas que tienen un nombre como las hojas del archivo de Excel y guardar lo realizado en este planilla.
- Podrás cargar los trabajadores como necesites.
Paso 4: Luego de que llenaste toda la información necesaria para esta carga vamos a ir a la misma pantalla donde descargamos el archivo de carga masiva y vamos hacer clic en Comenzar Carga y escogeremos el archivo que completamos para esta carga masiva.
Paso 5: Luego de seleccionar el archivo vamos hacer clic en Cargar archivo
Paso 6: Luego el sistema realizará una carga en donde puedes ver lo que hiciste en el archivo de carga masiva, y deberás hacer clic en el botón verde de Comenzar.
Paso 7: Luego el sistema arrojará el mensaje de que se realizó la carga, si existe algún error también le indicará en un mensaje como el siguiente y podrá descargar un archivo Excel con los errores: 
Pero si no existen errores el sistema te indicará el número de filas exitosas:
Paso 8: Luego solo debes ir al listado de trabajadores o datación para ver que estén creados.
De esta manera se realiza la carga masiva de activos.
Recuerda si te arroja error que no especifique o que no debería arrojar escribe a nuestro chat de mesa de ayuda o directo al correo de soporte con los detalles de lo que cargaste en el sistema.