--- title: Funciones de los Roles en la Biblioteca Documental según los nuevos Features description: El siguiente artículo le proporcionará instrucciones sobre las funciones de los roles 'Usuario Operativo', 'Carga de Biblioteca Documenta'l y 'Validador Documentos Biblioteca Documental', en función de la configuración de los nuevos features. --- [Ir directamente al contenido](https://help.zyght.com/funcionamiento-de-features-de-biblioteca-documental-segun-rol-del-usuario#main-content) [Crear Ticket de Soporte](https://help.zyght.com/kb-tickets/new?hsLang=es) [![Logo ZYGHT Blanco](https://help.zyght.com/hs-fs/hubfs/Logo%20ZYGHT%20Blanco.png?width=112&height=40&name=Logo%20ZYGHT%20Blanco.png)](https://zyght.com/) - [Base de Conocimiento](https://help.zyght.com/) - [Crear Ticket de Soporte](https://help.zyght.com/kb-tickets/new) - [Ir al portal del cliente](https://help.zyght.com/portal-de-clientes) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - [Base de Conocimiento](https://help.zyght.com/) - [Crear Ticket de Soporte](https://help.zyght.com/kb-tickets/new) - [Ir al portal del cliente](https://help.zyght.com/portal-de-clientes) - [Crear Ticket de Soporte](https://help.zyght.com/kb-tickets/new) Base de Conocimiento - No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío. 1. [Base de conocimiento de Zyght](https://help.zyght.com/?hsLang=es) 2. [Administración Módulos Adicionales](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es) 3. [Administración Gestión Documental](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-gesti%C3%B3n-documental) # Funciones de los Roles en la Biblioteca Documental según los nuevos Features ## El siguiente artículo le proporcionará instrucciones sobre las funciones de los roles 'Usuario Operativo', 'Carga de Biblioteca Documenta'l y 'Validador Documentos Biblioteca Documental', en función de la configuración de los nuevos features. **Usuario Operativo:** 1. Solo activo: *'No mostrar documentos no validados o no vigentes a los usuarios operativos'.* ![](https://help.zyght.com/hs-fs/hubfs/image-png-Dec-17-2024-09-16-37-3538-PM.png?width=565&height=48&name=image-png-Dec-17-2024-09-16-37-3538-PM.png) - El usuario operativo podrá visualizar y descargar únicamente los documentos que estén validados y vigentes. 2. Solo activo: *'Restringir la visualización del Documento al nodo del Organigrama del usuario que inicia sesión'*. ![](https://help.zyght.com/hs-fs/hubfs/image-png-Dec-17-2024-09-34-33-4568-PM.png?width=575&height=81&name=image-png-Dec-17-2024-09-34-33-4568-PM.png) - El usuario podrá visualizar y descargar únicamente los documentos correspondientes a su nodo del organigrama y documentos compartidos por el administrador. - Se habilitarán columnas con información adicional relacionada con la validación de los documentos. 3. Ambas funcionalidades activas.    ![](https://help.zyght.com/hs-fs/hubfs/image-png-Dec-18-2024-07-32-18-0456-PM.png?width=655&height=235&name=image-png-Dec-18-2024-07-32-18-0456-PM.png) - El usuario podrá visualizar y descargar los documentos validados y vigentes vinculados a su nodo del organigrama o compartidos por el administrador. - Se mostrará información adicional sobre la validación. 4. Con ambos features desactivados. ![](https://help.zyght.com/hs-fs/hubfs/image-png-Dec-18-2024-07-35-00-2766-PM.png?width=688&height=220&name=image-png-Dec-18-2024-07-35-00-2766-PM.png) - El usuario podrá visualizar y descargar todos los documentos subidos en la Biblioteca. **Carga de Biblioteca Documental:** 1. Solo activo: '*Usuarios con rol Carga Biblioteca Documental podrán ver, editar, eliminar'* ![](https://help.zyght.com/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-28-2024-08-24-03-3934-PM.png?width=688&height=80&name=image-png-Nov-28-2024-08-24-03-3934-PM.png) - El usuario podrá cargar documentos y visualizar solo aquellos que haya subido personalmente. - Tendrá habilitadas las opciones de descarga, edición, visualización del historial y eliminación. ![](https://help.zyght.com/hs-fs/hubfs/image-png-Dec-18-2024-01-45-29-8800-PM.png?width=578&height=209&name=image-png-Dec-18-2024-01-45-29-8800-PM.png) 2. Si también se activa *'Restringir la visualización del Documento al nodo del Organigrama del usuario que inicia sesión':* - Se habilitarán los campos de validación. ![](https://help.zyght.com/hs-fs/hubfs/image-png-Dec-18-2024-02-07-01-0449-PM.png?width=578&height=261&name=image-png-Dec-18-2024-02-07-01-0449-PM.png) - Al cambiar un archivo, se generará una nueva versión del documento. ![](https://help.zyght.com/hs-fs/hubfs/image-png-Dec-18-2024-02-33-16-5718-PM.png?width=276&height=554&name=image-png-Dec-18-2024-02-33-16-5718-PM.png) ![](https://help.zyght.com/hs-fs/hubfs/image-png-Dec-18-2024-03-01-36-3228-PM.png?width=551&height=214&name=image-png-Dec-18-2024-03-01-36-3228-PM.png) - Los cambios en los datos del registro editan el documento, pero no generan nuevas versiones. ![](https://help.zyght.com/hs-fs/hubfs/image-png-Dec-18-2024-02-09-55-4431-PM.png?width=546&height=105&name=image-png-Dec-18-2024-02-09-55-4431-PM.png) 3. La activación del feature 'No *mostrar documentos no validados o no vigentes a los usuarios operativos'* no genera cambios en la visualización del usuario con rol de cargador. **Validador Documentos Biblioteca Documental** 1. Si los nuevos features están desactivados:  - Puede visualizar, descargar, ver el historial y validar todos los documentos disponibles. ![](https://help.zyght.com/hs-fs/hubfs/image-png-Dec-18-2024-03-16-54-8062-PM.png?width=688&height=313&name=image-png-Dec-18-2024-03-16-54-8062-PM.png) ![](https://help.zyght.com/hs-fs/hubfs/image-png-Dec-18-2024-03-17-32-0716-PM.png?width=362&height=192&name=image-png-Dec-18-2024-03-17-32-0716-PM.png) 2. Activo: '*Restringir la visualización del Documento al nodo del Organigrama del usuario que inicia sesión'* - Solo podrá visualizar, descargar, ver el historial y validar los documentos asociados a su nodo del organigrama o compartidos por el administrador.![](https://help.zyght.com/hs-fs/hubfs/image-png-Dec-18-2024-03-22-38-8325-PM.png?width=557&height=230&name=image-png-Dec-18-2024-03-22-38-8325-PM.png) Los nuevos features permiten a los usuarios, según su rol asignado, gestionar documentos de manera personalizada según las características activadas en el sistema, optimizando la gestión de documental.   - [Administración General](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-general?hsLang=es#main-content) - [Configuración de Usuarios](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-general?hsLang=es#configuraci%C3%B3n-de-usuarios) - [Configuración General - Web](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-general?hsLang=es#configuraci%C3%B3n-general-web) - [Configuración General - App](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-general?hsLang=es#configuraci%C3%B3n-general-app) - [Gestión de Actividades](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-general?hsLang=es#gesti%C3%B3n-de-actividades) - [Administración Parámetros Básicos](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-par%C3%A1metros-b%C3%A1sicos?hsLang=es#main-content) - [Instalaciones de Trabajo](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-par%C3%A1metros-b%C3%A1sicos?hsLang=es#instalaciones-de-trabajo) - [Organigrama y Usuarios](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-par%C3%A1metros-b%C3%A1sicos?hsLang=es#organigrama-y-usuarios) - [Sistema de Gestión de Riesgos](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-par%C3%A1metros-b%C3%A1sicos?hsLang=es#sistema-de-gesti%C3%B3n-de-riesgos) - [Administración Controles Operacionales](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-controles-operacionales?hsLang=es#main-content) - [Administración General Controles](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-controles-operacionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-general-controles) - [Administración Hallazgos](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-controles-operacionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-hallazgos) - [Administración Caminatas de Seguridad](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-controles-operacionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-caminatas-de-seguridad) - [Administración Control de Calidad AST](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-controles-operacionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-control-de-calidad-ast) - [Administración Listas de Verificación](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-controles-operacionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-listas-de-verificaci%C3%B3n) - [Administración Observaciones de Conducta](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-controles-operacionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-observaciones-de-conducta) - [Administración Índice de Actos Seguros](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-controles-operacionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-%C3%ADndice-de-actos-seguros) - [Administración Módulos Adicionales](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#main-content) - [Administración Gestión de Incidentes](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-gesti%C3%B3n-de-incidentes) - [Administración Gestión de Riesgos](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-gesti%C3%B3n-de-riesgos) - [Administración Gestión de Activos](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-gesti%C3%B3n-de-activos) - [Administración Gestión Documental](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-gesti%C3%B3n-documental) - [Administración Gestión Requisitos Legales](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-gesti%C3%B3n-requisitos-legales) - [Administración Gestión de Excelencia Operacional](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-gesti%C3%B3n-de-excelencia-operacional) - [Administración Gestión y control de Capacitaciones y Competencias](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-gesti%C3%B3n-y-control-de-capacitaciones-y-competencias) - [Administración Gestión de Planes de Acción](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-gesti%C3%B3n-de-planes-de-acci%C3%B3n) - [Administración Gestión del Cambio](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-gesti%C3%B3n-del-cambio) - [Administración Gestión de Permisos de Trabajo](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-gesti%C3%B3n-de-permisos-de-trabajo) - [Administración Gestión de Reportes](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-gesti%C3%B3n-de-reportes) - [Administración de Comunicaciones Laborales](https://help.zyght.com/administraci%C3%B3n-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#administraci%C3%B3n-de-comunicaciones-laborales) - [Uso Operativo General](https://help.zyght.com/uso-operativo-general?hsLang=es#main-content) - [Acceso Inicial](https://help.zyght.com/uso-operativo-general?hsLang=es#acceso-inicial) - [Uso General](https://help.zyght.com/uso-operativo-general?hsLang=es#uso-general) - [Registro de Actividades - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-general?hsLang=es#registro-de-actividades-web) - [Registro de Actividades - App](https://help.zyght.com/uso-operativo-general?hsLang=es#registro-de-actividades-app) - [Uso Operativo de Controles Operacionales](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-controles-operacionales?hsLang=es#main-content) - [Registro de Hallazgos - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-controles-operacionales?hsLang=es#registro-de-hallazgos-web) - [Registro de Caminatas de Seguridad - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-controles-operacionales?hsLang=es#registro-de-caminatas-de-seguridad-web) - [Registro de Control de Calidad AST - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-controles-operacionales?hsLang=es#registro-de-control-de-calidad-ast-web) - [Registro de Listas de Verificación - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-controles-operacionales?hsLang=es#registro-de-listas-de-verificaci%C3%B3n-web) - [Registro de Observaciones de Conducta - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-controles-operacionales?hsLang=es#registro-de-observaciones-de-conducta-web) - [Registro de Índice de Actos Seguros - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-controles-operacionales?hsLang=es#registro-de-%C3%ADndice-de-actos-seguros-web) - [Registro de Hallazgos - App](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-controles-operacionales?hsLang=es#registro-de-hallazgos-app) - [Registro de Caminatas de Seguridad - App](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-controles-operacionales?hsLang=es#registro-de-caminatas-de-seguridad-app) - [Registro de Listas de Verificación - App](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-controles-operacionales?hsLang=es#registro-de-listas-de-verificaci%C3%B3n-app) - [Registro de Observaciones de Conducta - App](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-controles-operacionales?hsLang=es#registro-de-observaciones-de-conducta-app) - [Reportería BI Estándar](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-controles-operacionales?hsLang=es#reporter%C3%ADa-bi-est%C3%A1ndar) - [Registro Controles Operacionales - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-controles-operacionales?hsLang=es#registro-controles-operacionales-web) - [Uso Operativo de Módulos Adicionales](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#main-content) - [Registro de Gestión de Incidentes - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#registro-de-gesti%C3%B3n-de-incidentes-web) - [Registro de Gestión de Activos - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#registro-de-gesti%C3%B3n-de-activos-web) - [Registro de Gestión de Activos - App](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#registro-de-gesti%C3%B3n-de-activos-app) - [Registro de Gestión Documental - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#registro-de-gesti%C3%B3n-documental-web) - [Registro de Gestión Documental - App](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#registro-de-gesti%C3%B3n-documental-app) - [Registro de Gestión y control de Capacitaciones y Competencias - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#registro-de-gesti%C3%B3n-y-control-de-capacitaciones-y-competencias-web) - [Registro de Gestión y control de Capacitaciones y Competencias - App](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#registro-de-gesti%C3%B3n-y-control-de-capacitaciones-y-competencias-app) - [Reportería BI Premium](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#reporter%C3%ADa-bi-premium) - [Registro de Gestión Requisitos Legales - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#registro-de-gesti%C3%B3n-requisitos-legales-web) - [Registro de Gestión de Excelencia Operacional - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#registro-de-gesti%C3%B3n-de-excelencia-operacional-web) - [Registro de Gestión de Planes de Acción - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#registro-de-gesti%C3%B3n-de-planes-de-acci%C3%B3n-web) - [Registro de Gestión de Planes de Acción - App](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#registro-de-gesti%C3%B3n-de-planes-de-acci%C3%B3n-app) - [Registro de Gestión del Cambio - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#registro-de-gesti%C3%B3n-del-cambio-web) - [Registro de Gestión del Cambio - App](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#registro-de-gesti%C3%B3n-del-cambio-app) - [Registro de Gestión de Permisos de Trabajo - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#registro-de-gesti%C3%B3n-de-permisos-de-trabajo-web) - [Registro de Gestión de Permisos de Trabajo - App](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#registro-de-gesti%C3%B3n-de-permisos-de-trabajo-app) - [Registro de Gestión de Reportes - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#registro-de-gesti%C3%B3n-de-reportes-web) - [Registro de Gestión de Riesgos - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#registro-de-gesti%C3%B3n-de-riesgos-web) - [Registro de Comunicaciones Laborales - Web](https://help.zyght.com/uso-operativo-de-m%C3%B3dulos-adicionales?hsLang=es#registro-de-comunicaciones-laborales-web) - [Premium features](https://help.zyght.com/premium-features?hsLang=es#main-content) - [Hallazgos / PTS](https://help.zyght.com/premium-features?hsLang=es#hallazgos-pts) - [Base de Conocimiento](https://help.zyght.com/) - [Crear Ticket de Soporte](https://help.zyght.com/kb-tickets/new) - [Ir al portal del cliente](https://help.zyght.com/portal-de-clientes) [![Logo ZYGHT Blanco](https://help.zyght.com/hs-fs/hubfs/Logo%20ZYGHT%20Blanco.png?width=112&height=40&name=Logo%20ZYGHT%20Blanco.png "Logo ZYGHT Blanco")](http://zyght.com) Copyright © 2026, ZYGHT HSE Software