Funciones de los Roles en la Biblioteca Documental según los nuevos Features

El siguiente artículo le proporcionará instrucciones sobre las funciones de los roles 'Usuario Operativo', 'Carga de Biblioteca Documenta'l y 'Validador Documentos Biblioteca Documental', en función de la configuración de los nuevos features.

Usuario Operativo:

1. Solo activo: 'No mostrar documentos no validados o no vigentes a los usuarios operativos'.
   
   • El usuario operativo podrá visualizar y descargar únicamente los documentos que estén validados y vigentes.
2. Solo activo: 'Restringir la visualización del Documento al nodo del Organigrama del usuario que inicia sesión'.
   
   • El usuario podrá visualizar y descargar únicamente los documentos correspondientes a su nodo del organigrama y documentos compartidos por el administrador.
   • Se habilitarán columnas con información adicional relacionada con la validación de los documentos.
3. Ambas funcionalidades activas. 
    
   
   
   • El usuario podrá visualizar y descargar los documentos validados y vigentes vinculados a su nodo del organigrama o compartidos por el administrador.
   • Se mostrará información adicional sobre la validación.
4. Con ambos features desactivados.
   
   
   • El usuario podrá visualizar y descargar todos los documentos subidos en la Biblioteca.

Carga de Biblioteca Documental:

1. Solo activo: 'Usuarios con rol Carga Biblioteca Documental podrán ver, editar, eliminar'
   • El usuario podrá cargar documentos y visualizar solo aquellos que haya subido personalmente.
   • Tendrá habilitadas las opciones de descarga, edición, visualización del historial y eliminación.
     
     
2.  Si también se activa 'Restringir la visualización del Documento al nodo del Organigrama del usuario que inicia sesión':
   • Se habilitarán los campos de validación.
     
     
   • Al cambiar un archivo, se generará una nueva versión del documento.
     
     
     
   • Los cambios en los datos del registro editan el documento, pero no generan nuevas versiones.
     
3. La activación del feature 'No mostrar documentos no validados o no vigentes a los usuarios operativos' no genera cambios en la visualización del usuario con rol de cargador. 

Validador Documentos Biblioteca Documental

1. Sin los nuevos features están activados: 
   • Puede visualizar, descargar, ver el historial y validar todos los documentos disponibles.
     
     
     
     
2. Activo: 'Restringir la visualización del Documento al nodo del Organigrama del usuario que inicia sesión'

• Solo podrá visualizar, descargar, ver el historial y validar los documentos asociados a su nodo del organigrama o compartidos por el administrador.
  
  

Los nuevos features permiten a los usuarios, según su rol asignado, gestionar documentos de manera personalizada según las características activadas en el sistema, optimizando la gestión de documental.