El siguiente artículo detalla el flujo para gestionar documentos rechazados en la Biblioteca Documental cuando está activa la restricción de visualización por nodo del organigrama.
Notificación del Rechazo
- Cuando un documento es rechazado, el usuario que lo cargó recibe una notificación por correo electrónico con detalles específicos sobre las razones del rechazo.
Edición del Documento Rechazado
- El usuario creador puede acceder al documento rechazado a través del enlace incluido en la notificación de correo o navegando en la siguiente ruta: Menú Principal > Gestión Documental > Biblioteca documental.
- El creador del documento o un administrador puede editar el documento rechazado para habilitarlo nuevamente para su validación.
- El ícono de validación aparecerá en color amarillo, indicando que el documento requiere atención.
- Al hacer clic en el botón de edición, se abrirá una ventana que permitirá realizar las modificaciones necesarias.
- Una vez completadas las ediciones, selecciona la opción 'Editar documento' para guardar los cambios.
- Una vez realizadas y guardadas las modificaciones, el botón de validación cambiará a color verde, indicando que el documento está listo para ser validado nuevamente.
Notificación a los Validadores
- Después de editar el documento, los usuarios con el rol de 'Validador Documentos Biblioteca Documental' recibirán una notificación por correo electrónico.
Validación
- El usuario validador debe hacer clic en el enlace de la notificación o dirigirse al módulo de Biblioteca documental.
- Ubica el registro en el listado. El botón de validación estará en color verde, indicando que el documento está disponible para ser validado.
- Haciendo clic en el botón 'Validar', se abrirá un modal para completar el proceso de validación.
