¿Cómo Cargar Documentación a Empresas Contratistas en Control Documental?

El siguiente artículo le proporcionará instrucciones sobre cómo cargar documentación a empresas contratistas en ZYGHT.

1. Navega a Menú principal > Gestión Documental > Empresas Contratistas.
   
   
2. Utiliza los filtros disponibles para encontrar rápidamente el contrato deseado.
   
   
3. En la columna Acciones, haz clic en el ícono de lupa para ingresar al contrato.
   
   
4. Dentro del contrato, abre la pestaña desplegable Control de Documentos y selecciona Documentos de Empresas.
5. Haz clic en el botón de carga correspondiente al documento que necesitas subir.
   
   
6. En el modal que se abrirá, haz clic en "Subir nuevo documento". 
   
   
7. Agrega una breve descripción, establece la fecha de vigencia y adjunta el documento. Puedes cargar hasta 5 archivos, cada uno con un tamaño máximo de 10 MB. Los formatos permitidos incluyen: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .txt, .jpg, .png, .jpeg, .rar, .zip. Finalmente, haz clic en "Entregar".
   
   
8. El sistema te llevará de vuelta al modal anterior. En la opción "Vincular documento existente", selecciona el documento que acabas de cargar.
9. Haz clic en "Entregar" para completar el proceso.
   
   
10. Visualizarás que para el documento cargado aparecerá la fecha de entrega y el archivo adjunto.
    
    
    Nota: El archivo adjunto solo podrá eliminarse mientras el estado de validación se encuentre en pendiente.

Con estos pasos, podrás realizar con éxito la carga de documentos a Empresas Contratistas en ZYGHT, asegurando un registro completo y preciso.