Administración Gestión Documental

¿Cómo crear un nuevo 'Contrato' o 'Grupo de control' en el módulo de gestión documental?

ZYGHT te permite realizar la creación de diferentes contratos en el sistema, si ya se realizó la configuración de todas las opciones para hacer la carga de un nuevo contrato podremos crear los contratos y trabajar con este.

Paso 1: Lo primero que debemos hacer es ir a la siguiente ruta:

Menú Principal > Gestión Documental > Empresas Contratistas

Paso 2: Luego entraremos a una pantalla en donde debemos darle clic sobre el botón verde de Crear Grupo de Control que esta en la derecha arriba.

Paso 3: Luego entraremos a una pantalla con un formulario en la primera pestaña de Administrar Grupo de Control llenaremos toda la información para crear el nuevo grupo de control.

Proyecto: Proyecto al que pertenece este grupo de control.
Tipo de Grupo de Control: A que tipo de control va a estar asociado este contrato (Esta es información previamente ya configurada por el administrador)
Grupo de Control N°: El numero de grupo de control que le va a colocar la empresa.
Valoración: El valor del contrato en la empresa.
Orden de servicio N°: Colocaremos el número de la orden de servicio en caso de tenerla
Nombre/Obra: El nombre de la Obra a la que pertenece este contrato.
Desde: Fecha de inicio del contrato
Hasta: Fecha de fin del contrato.
Descripción: Descripción de este contrato.
Administrador de Grupo de Control del mandante: Aquí colocaremos la persona que va a trabajar como administrador del mandante 
Empresa Grupo de Control: La empresa Contratista de este contrato que vamos a crear
Área jerárquica: El área dentro del organigrama a la que se va a asociar este contrato.
Administrador de Grupo de Control contratista: Aquí colocaremos la persona que será administrador del grupo de control por la contratista.
Prevencionista de riesgo asesor: Aquí asociaremos al usuario que será el prevencionista de riesgo del contrato.

Paso 4: Luego de terminar de llenar esta información debemos presionar Guardar.

Al seguir estos pasos habrás creado el registro de un grupo de control. 

Para ir al siguiente paso solo debes hacer clic aquí.