Kit de Actividades en ZYGHT

¿Quiénes pueden crear y administrar Kits?

Para acceder a la creación/administración de Kits de Actividades, tu usuario debe cumplir al menos una de estas condiciones:

• Tener el rol PLANNER

• Tener el rol PLAN_DE_ACCION

• Tener el rol CHANGE_CONTROL_ADMIN

• O contar con permisos de administrador
  
  

  ¿Dónde encuentro los Kits de Actividades?

  Sigue esta ruta dentro de ZYGHT:

  Planificación de Actividades → Kits de actividades

  
  
  

Cómo crear un Kit de Actividades

1. Ingresa a Planificación de Actividades → Kits de actividades.

2. En la sección Crear Kit de Actividades, completa los datos que quieras guardar como “plantilla”.

   • Importante: ningún campo es obligatorio, excepto el nombre del kit (esto te permite crear kits más simples o más completos según tu necesidad).

3. Configura (según corresponda) los campos disponibles, por ejemplo:

   • Nombre del Kit

   • Objetivo

   • Programa de Trabajo

   • Título de la actividad

   • Tipo de control

   • Etiquetas

   • Usuarios (si aplica)

   • Tipo(s) de Actividades (puedes agregar uno o varios)

   • Fechas y plazos (tipo y cantidad de repetición, si corresponde)

4. Haz clic en Guardar.
   
   

Cómo usar un Kit al crear una Actividad

Cuando vayas a crear una actividad (como lo haces normalmente), podrás aplicar un kit para precargar información:

1. Ve a Actividades → Agregar Actividades.

2. Activa la opción (check) “Usar Kit de Actividades Predeterminadas”.

3. Selecciona el kit desde el desplegable “Kit de actividades predeterminadas”.

4. ZYGHT cargará automáticamente los datos que fueron definidos en el kit.

Importante sobre la edición:

• Los campos que vienen precargados desde el kit NO se pueden modificar.

• Solo podrás editar los campos que no fueron definidos en el kit.

 

Envío y creación de actividades (cola de envío)

Una vez que la actividad está configurada (con o sin kit), el flujo es el mismo que una actividad estándar:

1. Presiona “Añadir a la cola de envío”.

2. La actividad quedará en la Fila de envío, desde donde se procesa su creación.

Consideraciones y buenas prácticas

• Usa Kits de Actividades para estandarizar actividades repetitivas (por ejemplo: comités, inspecciones, reuniones periódicas, controles recurrentes).

• Si necesitas que el usuario pueda ajustar ciertos campos al crear la actividad, no los incluyas en el kit (así quedarán editables).

• Mantén nombres de kits claros (ej.: “Comité SSO mensual”, “Inspección semanal”, “Reunión gerencial HSE”, etc.) para facilitar la selección.