Opción de Acompañante en Caminatas y Checklist

¿Qué es la opción de acompañantes?

La opción de acompañantes permite que una actividad de tipo Caminatas o Checklist, realizada en conjunto por varios usuarios, sea registrada mediante un solo reporte, el cual impacta el cumplimiento de todos los participantes.

Esta funcionalidad evita la duplicación de reportes cuando una actividad es ejecutada de forma colaborativa y permite reflejar correctamente el trabajo en equipo dentro de ZYGHT.

¿Para qué sirve la opción de acompañantes?

La opción de acompañantes sirve para:

• Registrar una actividad realizada en conjunto por varios usuarios mediante un único reporte.

• Descontar automáticamente el cumplimiento de la actividad a todos los usuarios que participaron.

• Facilitar el control y seguimiento del cumplimiento mensual de Caminatas y Checklist.

• Optimizar el tiempo de los usuarios, evitando que cada participante deba generar su propio reporte.

¿Cómo funciona?

Al momento de realizar una actividad de tipo Checklist o Caminata, un usuario puede agregar como acompañantes a otros usuarios que tengan la misma actividad asignada.

Cuando el usuario:

1. Completa la actividad, y

2. Genera el reporte incluyendo a otros usuarios como acompañantes,

ZYGHT descuenta automáticamente esa actividad del cumplimiento de:

• El usuario que genera el reporte, y

• Todos los usuarios agregados como acompañantes.

Ejemplo práctico

1. Se crea una actividad de tipo Checklist.

2. La actividad se asigna a cinco usuarios distintos.

3. Uno de los usuarios realiza la actividad y, al generar el reporte, agrega a los otros cuatro como acompañantes.

Resultado:

• Se genera un solo reporte.

• El sistema considera la actividad como cumplida para los cinco usuarios.

De esta forma, un único registro impacta el cumplimiento de todas las personas que participaron en la actividad.

¿Por qué se implementó esta funcionalidad?

La opción de acompañantes fue incorporada para:

• Reducir la duplicidad de reportes cuando varias personas realizan la misma actividad.

• Reflejar de manera más precisa el trabajo colaborativo en terreno.

• Mejorar la trazabilidad de las actividades realizadas en equipo.

• Optimizar la calidad de la información registrada en ZYGHT.

Gracias a esta funcionalidad, el número de reportes puede ser menor al número de personas que participaron, ya que un solo reporte mensual puede representar el cumplimiento de varios usuarios, siempre que la actividad se haya realizado en conjunto.

Condiciones para que funcione la opción de acompañantes

Para que el descuento de actividades mediante acompañantes se aplique correctamente, deben cumplirse todas las siguientes condiciones:

Tipo de actividad

• La actividad debe ser de tipo Checklist o Caminatas.

Fechas de la actividad

• Las actividades asignadas a los usuarios deben tener el mismo rango de fecha de inicio y fecha de término.

Agrupador

• Las actividades deben estar asociadas al mismo Agrupador.

Área de trabajo (recomendado)

• Las actividades deberían estar asociadas a la misma Área de trabajo.

• Este punto no es obligatorio, pero se recomienda para una mejor trazabilidad y orden de la información.

Nota importante

Si alguna de estas condiciones no se cumple, ZYGHT no reconocerá las actividades como equivalentes y el reporte generado no descontará el cumplimiento de los usuarios agregados como acompañantes.