En ZYGHT, cada usuario está asociado a un ID único que registra su historial de cumplimiento y actividades en la plataforma. Por esta razón, no se recomienda reutilizar cuentas, ya que esto puede comprometer la precisión y trazabilidad de los datos.
Impacto en la Precisión de los Reportes
Si reemplazas la información de un usuario desactivado con los datos de un nuevo usuario, estarás vinculando el historial del usuario original al nuevo perfil. Esto puede causar errores en evaluaciones de desempeño y auditorías, ya que los registros previos permanecerán asociados al nuevo usuario, mezclando datos de diferentes personas y afectando la confiabilidad de los informes.
Riesgos para la Auditoría y el Cumplimiento
El historial único de cada usuario es fundamental para asegurar la transparencia y el cumplimiento de políticas internas y regulaciones externas. Reutilizar cuentas desactivadas compromete esta trazabilidad, dificultando la identificación precisa de quién realizó cada acción en la plataforma.
Recomendación para Crear Nuevos Usuarios
Para evitar estos problemas, siempre es preferible crear un nuevo usuario para cada persona que necesite acceso a la plataforma. Esto garantiza que el historial y los datos asociados sean precisos y confiables, evitando posibles conflictos y facilitando futuros análisis de uso.
Mantener la integridad de los datos es crucial para cualquier plataforma que gestione información sensible. Por ello, es una buena práctica crear perfiles únicos para cada usuario, en lugar de reutilizar cuentas desactivadas. Esto no solo simplifica la gestión, sino que también mejora la precisión de los reportes y la transparencia en las auditorías.